|
Sangat disarankan untuk menulis surat pengunduran diri, guna meninggalkan kesan yang baik kepada pemberi kerja. Surat inipun dapat mengarah pada [[wawancara keluar]].
<br />
== Fungsi Surat Pengunduran Diri<ref>{{Cite web|url=https://www.finansialku.com/surat-pengunduran-diri/|title=Cara Membuat & Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik|last=Fauzi|first=Andre|date=20200127|website=Cara Membuat & Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik|access-date=20200612}}</ref> ==
Surat pengunduran diri atau surat ''resign'' termasuk surat resmi, maka Anda perlu mengikuti kaidah yang ada. Dalam menuliskannya, Anda perlu memaparkan masalah yang Anda hadapi.
Usahakan, jangan sampai Anda menyinggung atasan atau instansi. Sebab, bagaimana pun Anda pernah jadi bagian di dalamnya.
Berikut ini beberapa fungsinya:
<br />
=== '''Pengunduran Diri Terlihat Profesional''' ===
Surat pengunduran diri adalah cara ''resign'' yang baik dan terhormat. Sebagai pekerja profesional, sebaiknya Anda memang mengajukannya sebelum keluar dari perusahaan.
Perusahaan akan menganggap Anda sebagai orang yang sopan jika mengajukan surat ini. Lain halnya jika tidak pamit, perusahaan akan menganggap Anda kabur.
<br />
=== Memberi Waktu Perusahaan untuk Mencari Pengganti ===
Umumnya, surat ''resign'' ini diajukan sebelum berhenti bekerja.
Misalnya, jika Anda ingin ''resign'' pada 17 Januari 2020, maka Anda mengajukan surat maksimal pada 18 Desember 2019.
<br />
=== Menentukan Status ===
Jika Anda mengajukan surat ini, perusahaan akan mempunyai data yang jelas. Jika sebaliknya, mereka akan kesulitan menentukan status Anda di buku karyawan.
<br />
=== Memutuskan Hubungan Kerja Secara Resmi ===
Surat ''resign'' ini menandai berakhirnya kerja sama Anda dengan perusahaan secara resmi. Setelah itu, Anda bisa keluar dari kantor dengan tenang.
<br />
== Cara Membuat Surat Pengunduran Diri ==
Usahakan, Anda membuat surat dengan kata-kata se-sopan mungkin. Jangan asal-asalan menulis jika kebetulan Anda kurang suka dengan perusahaan.
Berikut ini cara menulis surat ''resign'' yang baik:
* Tuliskan alasan yang jelas. Berikan argumen kuat agar surat tersebut diterima. Ingat, meski berkaitan dengan kegagalan perusahaan memenuhi tuntutan pekerja, Anda tetap harus menuliskannya se-sopan mungkin.
* Ditulis dengan kaidah yang berlaku, meliputi pembuka, isi, dan penutup.
* Diajukan maksimal 30 hari sebelum ''resign'' seperti yang tertuang dalam Pasal 163 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
* Memberi kesan baik dengan menemui atasan secara langsung serta mengungkapkan alasan pengunduran diri.
== Format Surat Pengunduran Diri ==
* Nama Kota dan Tanggal
Nama kota dan tanggal dibubuhkan di pojok kanan atas. Keduanya dipisahkan dengan tanda koma. Jangan lupa gunakan huruf kapital untuk nama kota dan nama bulan.
Contoh: ‘Metro, 17 Januari 2020’, ‘Metro, 19-01-2020’
* Nama dan Alamat Tujuan
Biasanya, surat ini ditujukan ke HRD atau ke pimpinan. Anda perlu menulis gelar dan nama lengkap pimpinan. Usahakan tidak menggunakan frasa “di tempat”.
<br />
* Salam Pembuka
Sebaiknya, Anda menggunakan salam pembuka di awal surat. Hal ini dimaksudkan agar lebih sopan.
Contoh: ‘Salam sejahtera’, ‘Hormat saya’, ‘Assalamualaikum’, dan sebagainya.
<br />
* Alasan dan Tanggal Pengunduran Diri
Bagian ini agak sensitif. Usahakan Anda menuliskannya se-sopan dan se-logis mungkin agar diterima.
<br />
* Ucapan Terima Kasih dan Permohonan Maaf
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan. Bisa juga berterima kasih atas perbuatan baik yang diberikan perusahaan selama Anda bekerja di sana.
Anda juga perlu meminta maaf, kendati merasa tidak punya salah. Sebab, bisa saja Anda punya kesalahan secara tidak sadar.
<br />
* Salam Penutup dan Nama Jelas
Sebaiknya, salam penutup diseragamkan dengan salam pembuka. Jika di awal Anda mengucap salam, maka akhiri dengan salam juga.
Bubuhkan nama jelas dan tanda tangan di pojok kanan bawah. Jika diminta, bubuhkan meterai di sana.
== Referensi ==
{{Reflist}}
{{commonscat|Letters of resignation}}
[[Kategori:Surat]]
| 