Memo: Perbedaan antara revisi
Konten dihapus Konten ditambahkan
TDK ada yg ingin saya ubah Tag: VisualEditor Suntingan perangkat seluler Suntingan peramban seluler |
|||
| (22 revisi perantara oleh 10 pengguna tidak ditampilkan) | |||
Baris 1:
[[Berkas:Answer of the House of Representatives to the Trial Memorandum of President Donald Trump.pdf|jmpl|Contoh memorandum dari mantan [[Presiden]] [[Amerika Serikat|AS]], [[Donald Trump]].]]
'''Memo''' atau memorandum adalah [[surat]] yang digunakan oleh pimpinan untuk menyampaikan suatu [[pesan]]-pesan singkat yang berupa pemberitahuan, permintaan atau hal-hal lain dalam suatu [[organisasi]]. Komponen penting dalam sebuah memo mencakup kepada siapa memo tersebut ditujukan, dari siapa, tentang hal apa, tanggal pembuatan atau penulisan memo, penyampaian memo berasal dan pimpinan kepada pimpinan yang lain (sederajat) atau dari pimpinan kepada [[pegawai]] dan [[karyawan]]. Di dalam praktiknya, relatif jarang penggunaan memo yang berasal dari karyawan kepada pimpinan dalam suatu organisasi [[bisnis]]. Memo merupakan bentuk dari [[naskah]] dinas intern (catatan tertentu) yang bersifat mengingatkan suatu [[masalah]], menyampaikan arahan, peringatan, saran dan pendapat kedinasan. Sifatnya informal, untuk mengingatkan, mengungkapkan atau menginformasikan sesuatu masalah dalam hubungan yang kurang atau bersifat pribadi. Di beberapa [[Negara]] Anglo Sakson dan bekas daerah pengaruhnya digunakan [[istilah]] memo (''memory'' atay memorandum), sedangkan di Negara [[Eropa]] Daratan atau Negara bekas pengaruhnya digunakan istilah nota (note).<ref>{{Cite book|last=Purwanto|first=Djoko|date=2006|url=https://books.google.co.id/books?id=NqowMZkeX3AC&pg=PA143&dq=memo+adalah&hl=en&sa=X&ved=2ahUKEwiV1_ORhODtAhV9lEsFHSvhD4sQ6AEwB3oECAcQAg#v=onepage&q=memo%20adalah&f=false|title=Komunikasi Bisnis, edisi 3|location=Jakarta|publisher=Erlangga|isbn=978-979-781-242-3|pages=143|language=id|url-status=live}}</ref>
Dalam ranah [[hukum]], laporan memorandum sangat pendek (satu hingga tiga halaman). Andaikan laporannya lebih dari satu halaman, maka harus membuat bagian ringkasan sebelum bagian pengenalan supaya pembaca tidak perlu membaca seluruh memorandum untuk memahami pesan yang disampaikan. Tujuan menulis laporan memorandum adalah untuk menyampaikan [[laporan]] yang ringkas lagi padat dengan secepat mungkin kepada pihak yang berkepentingan. Penekanan utama adalah pada keputusan. perbincangan, dan kesimpulan dengan [[maklumat]] minimum tentang perincian uji kaji, kecuali jika perincian tersebut penting kepada [analisis]] [[data]].<ref>{{Cite book|last=Dieter|first=George E.|date=2000|url=https://books.google.co.id/books?id=PTFbkPWk6xIC&pg=PA801&dq=memorandum+adalah&hl=en&sa=X&ved=2ahUKEwiI8qLAwODtAhVQbn0KHabaBc84ChDoATAEegQIBRAC#v=onepage&q=memorandum%20adalah&f=false|title=Reka Bentuk Kejuruteraan (Pendekatan Bahan dan Pemrosesan)|location=Kuala Lumpur|publisher=ITBM|isbn=978-983-068-270-9|pages=801|language=ms|url-status=live}}</ref>
== Pembuat dan penandatangan ==
Memorandum dibuat oleh pejabat dalam satu [[lingkungan]] [[instansi]] atau satuan [[organisasi]] sesuai dengan [[tugas]], wewenang dan tanggungjawabnya. Pembuatan dan penandatanganan memorandum menurut Permenpan Nomor 80 tahun 2012 adalah sebagai berikut.
* [[Menteri]]
* [[Sekretaris Instansi]]
* [[Dirjen]]
* [[Deputi]]
* [[Staf Ahli]]
* Asdep/Kabid/Kasudit
* Kasubid/Kasubag/Kasi.<ref name=":0">{{Cite book|last=Efendi|first=Khalid|date=2019-08-07|url=https://books.google.co.id/books?id=mrauDwAAQBAJ&pg=PA80&dq=memorandum+adalah&hl=en&sa=X&ved=2ahUKEwifsffphODtAhUEXisKHSlWDYkQ6AEwAHoECAYQAg#v=onepage&q=memorandum%20adalah&f=false|title=Menyusun Dan Menandatangani Naskah Dinas :: 4 Jenis Naskah Dinas Sehari-Hari (Memorandum, Nota Dinas, Surat Dinas, Telaahan Staf)|location=Yogyakarta|publisher=Deepublish|isbn=978-623-209-964-7|pages=81|language=id|url-status=live}}</ref>
Penandatanganan memorandum menurut Permendagri Nomor 59 tahun 2009 dijelaskan sebagai berikut.<ref name=":0" />
{| class="wikitable sortable"
|+
! colspan="2" |Pemerintah Provinsi
! colspan="2" |Pemerintah Kabupaten/Kota
|-
|No
|Jabatan
|No
|Jabatan
|-
|1
|Gubernur
|1
|Bupati/Walikota
|-
|2
|Wakil Gubernur
|2
|Wakil Bupati/Wakil Walikota
|-
|3
|Sekretaris Daerah
|3
|Sekretaris Daerah
|-
|4
|Asisten
|4
|Asisten
|-
|5
|Kepala OPD
|5
|Kepala OPD
|-
|6
|Sekretaris DPRD
|6
|Sekretaris DPRD
|-
|7
|Kepala UPT
|7
|Kepala UPT
|-
|8
|Sekretaris OPD
|8
|Sekretaris OPD
|-
|
|
|9
|Camat
|-
|
|
|10
|Lurah
|}
== Susunan ==
=== Bagian kepala ===
* Kop dinas, berisi nama instansi atau satuan organisasi yang ditulis simetris diletakan di tengah atas atau pada sebelah kiri atas. Kop diketik pada saat mengetik memorandum, kecuali memorandum yang ditandatangani oleh Menteri atau [[Pejabat]] Negara. Kop naskah dinas harus menggunakan [[Lambang]] Negara.
* Kata ''memorandum'' harus ditulis di tengah dan menggunakan [[huruf]] [[kapital]].
* Kata nomor ditulis di bawah kata [[Memorandum]] dan ditulis dengan huruf kapital.
* Kata Yang terhormat (Yth.) ditulis dengan huruf awal kapital, diakhiri dengan titik sebagai tanda singkatan.
* Kata Dari ditulis dengan menggunakan huruf awal kapital.
* Kata Hal ditulis dengan menggunakan huruf awal kapital.
* Kata Tanngal ditulis dengan menggunakan huruf awal kapital.<ref>{{Cite book|last=Kementerian Kesehatan Republik Indonesia|first=|date=2012-03-27|url=https://books.google.co.id/books?id=IfoHCgAAQBAJ&pg=PA69&dq=memorandum+adalah&hl=en&sa=X&ved=2ahUKEwifsffphODtAhUEXisKHSlWDYkQ6AEwA3oECAQQAg#v=onepage&q=memorandum%20adalah&f=false|title=Pedoman tatalaksana naskah dinas Kementerian Kesehatan: Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 1538 tahun 2011|location=Jakarta|publisher=Kementerian Kesehatan RI|isbn=978-602-235-090-3|pages=69|language=id|url-status=live}}</ref>
=== Batang tubuh ===
Batang tubuh memorandum terdiri dari [[alinea]] pembuka, bagian isi dan penutup yang ditulis singkat, padat dan jelas.
=== Kaki ===
Bagian kaki memorandum terdiri dari tanda tangan pemberi dan penerima kuasa, nama pejabat yang berwenang, dan tembusan (jika perlu).
== Rujukan ==
[[Kategori:Informasi]]
| |||