Kantor virtual: Perbedaan antara revisi

'''Kantor Virtualvirtual''' atau ''Virtualvirtual Officeoffice'' adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di [[dunia internetmaya]], tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan [[bisnis]] profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usahakantor secara fisik. [[Kantor]] virtual merupakan sebuah bentuk [[aplikasi]] layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara [[online|''online''luring]]. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti [[Komputer pribadi|PC]], laptop, ponsel dan akses internet.

Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan [[efisiensi]] kerja yang berujung pada penekanan biaya (''cost reduction'') yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional.

Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (''office automation'') yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktifitasproduktivitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau karyawan persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya, kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.{{cn}}

Mewujudkan suatu kantor virtual berarti mempersiapkan infrastruktur otomasi perkantoran, melakukan definisi ulang (''redefine'') proses kerja kantor, serta mempersiapkan kondisi karyawan untuk bekerja melalui konsep kantor virtual. Definisi ulang proses kerja dan persiapan kondisi karyawan tentunya akan melibatkan proses manajemen yang cukup kompleks, terlebih bagi perusahaan yang selama ini beroperasi dengan cara tradisional. Sedangkan infrastruktur otomasi perkantoran, meskipun tetap melibatkan proses [[manajemen]], lebih sering dipandang dari segi teknis integrasinya.

# Aplikasi komunikasi, termasuk ''e-mail'', ''messaging'', ''voice-mail'', telefon, fax, ''address book'', dll.

[[Aplikasi]] komersial pertama dari kantor virtual terjadi pada tahun 1994, ketika Ralph Gregory mendirikan "[[Virtual Office, Inc]]", di Boulder, [[Colorado]]. Perusahaan ini diperluas di seluruh Amerika Utara dan sekarang dikenal sebagai "[[Intelligent Office]]".

Kini dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyediakan layanan Kantorkantor Virtualvirtual, memudahkan individu untuk mengembangkan usahanya tanpa harus memikirkan infrastruktur otomasi perkantoran. Beberapa perusahaan kantor virtual telah menyediakan layanan dan bantuan yang terkait dengan kantor fisik, seperti alamat kantor yang bergengsi, layanan menjawab telepon profesional dan menyewakan ruang kantor dan ruang pertemuan, dan lain-lain.

Kantor virtual saat ini bukan hanya sebagai pemanfaatan ”ruang kerja” di dunia maya, tetapi juga merupakan aplikasi lengkap termasuk komunikasi profesional. Konsep kantor bersama ini pun sesuai dengan program Kemenkop Bidik 49 Kampung Digital di 2017 atau secara informal bisa menjadi tempat berkumpul para [[Blogger (layanan)|blogger]], pekerja IT serta inkubator bisnis UKM.

Keberadaan bisnis ''co-working space'' atau kantor virtual ini karena adanya kebutuhan tempat untuk bekerja tetapi penyewa tidak ingin modal terikat ke properti, biaya persiapan yang tinggi, serta biaya layanan dan fasilitas ruang kantor. Kantor bersama seperti ini cocok untuk pekerja “freelance”lepas, UKM, usaha kecil micromikro atau para pekerja industri kreatif & IT. Adanya komunitas informal di kantor bersama ini bertujuan untuk berbagi biaya sekaligus berkolaborasi dan berkomunitas, selain interaksi untuk berbagi ide.<ref name="interiorkantor.com">"Kantor Bersama Sekaligus Berkolaborasi dan Berkomunitas" https://interiorkantor.com/kantor-bersama/</ref>{{cn}}

* Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat lunak Komputerkomputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.

* Layanan Jawab / ''[[call center]]'' beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien.

* Bisnis ''Meeting Space'' - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per jam, harian atau mingguan) untuk melakukan pertemuan atau rapat.

* Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet ''broadband'', fax, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, ''conference call'', ''video conferencing'', lobi / ruang tunggu dan dapur.

* ''Live'' Resepsionisresepsionis Virtualvirtual - Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal.

* Infrastruktur

'''TipTips Menyewa Kantor Virtual'''

* Harga sewa kantor bersama - Sebelumnya Anda harus teliti harga sewa kantor bersama yang di tawarkanditawarkan, mengapa tarifnya bisa lebih bersaing satu dengan lainnya.

* Kondisi ruang kerja - Anda harus mempertimbangkan kebutuhan ruang kerja Anda apakah sesuai dengan kebutuhan Anda serta bagaimana interior kantor dan furnitur kantor [[Ergonomika|ergonomis]] bersama yang tersedia.

* Fasilitas pendukung dan yang diperlukan - Selain dari sisi biaya, Anda juga harus mempertimbangkan biaya-biaya lain seperti tenaga pesuruh kantor, satpam, resepsionis, fax, fotocopy, printer, telepon, besaran KWH listrik & wifiWifi internet yang disediakan.

* Surat kontrak - Selain 4empat poin di atas, jangan lupa untuk membuat perjanjian kontrak yang resmi merupakan hal penting untuk kelancaran usaha Anda dalam jangka panjang.

* ''Networking'' antar pengguna kantor bersama - Merupakan keharusan bagi dunia bisnis untuk mengembangkan networking untuk pemasaran sehingga saling menguntungkan satu dengan lainnya. Jadi carilah kantor virtual yang memiliki banyak anggotanya.

* Kolaborasi antar pengguna kantor bersama - Mencari peluang untuk saling berkolaborasi antar pengguna kantor virtual dalam bidang pemasaran seperti contoh promosi silang untuk kemajuan usaha Anda.<ref name="interiorkantor.com"/>{{cn}}

'''Analisis [[Analisis SWOT|SWOT]]'''

Untuk mengetahui bagaimana prospek ke depan dari penerapan sistem kantor virtual ini, dilakukan analisis [[Analisis SWOT|SWOT]] sederhana yang meneliti bagaimana kekuatan, kelemahan, peluang serta tantangan yang dihadapi. Analisis ini memberi gambaran umum untuk memahami sistem kantor virtual itu sendiri. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]

Strength / '''Kekuatan'''

Weakness / '''Kelemahan'''

Opportunity / '''Peluang'''

* Lebih banyak dampak positif seperti efektif dan efisiensi pekerjaan kantor, penghematan waktu & jarak, biaya & energi serta produktifitasproduktivitas.

Threat / '''Tantangan - Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor'''

* Ketidaktersediaan workspace sebagai tempat pertemuan secara fisik.

Analisis SWOT memperlihatkan bahwa sistem ini memberikan dampak positif yang sesuai dengan kebutuhan kota-kota besar di Indonesia saat ini dan pada masa yang akan datang. Sistem kantor virtual memiliki peluang besar untuk berkembang lebih luas penggunaannya karena memiliki nilai keuntungan yang lebih signifikan, di bandingkandibandingkan beberapa kelemahannya.<ref>"Desain Interior Kantor Virtual & Penyewaan Ruang Kantor" http://www.interiorkantor.id/2017/05/desain-interior-kantor-virtual.html</ref>{{cn}}