Analisis pekerjaan: Perbedaan antara revisi
Konten dihapus Konten ditambahkan
Menambahkan Faktor Pendukung dan Penghambat |
k clean up |
||
| (6 revisi perantara oleh 3 pengguna tidak ditampilkan) | |||
Baris 8:
Banyak manfaat yang utamanya akan dirasakan organisasi atau perusahaan. Namun tak terkecuali, karyawan pun dapat merasakan manfaat dari Analisis Pekerjaan yang ada. Berikut adalah manfaat-manfaat dari kegiatan Analisis Pekerjaan dalam suatu organisasi atau perusahaan:
* Memperkenalkan karyawan baru dengan pekerjaan pada jabatan yang ditempati
Baris 16:
* Merencanakan kebutuhan karyawan di waktu yang akan datang
* Menempatkan karyawan sesuai dengan ketrampilannya
Baris 25:
* Memberikan data sebagai fungsi saluran komunikasi
* Menetapkan garis promosi dalam semua departemen dan organisasi
Analisis Pekerjaan juga dipergunakan untuk mengumpulkan informasi-informasi dalam mendukung penyusunan [[Uraian jabatan|Uraian Jabatan]] (''Job Description''), [[Spesifikasi Pekerjaan]] (''Job Spesification''), dan [[Evaluasi Pekerjaan]] (''Job Evaluation'').<ref>{{Cite journal|last=|first=Sugijono|date=2016|title=ANALISIS JABATAN DALAM MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA|url=file:///C:/Users/Dell%20i3%203467/Downloads/316-602-1-SM.pdf|journal=ORBITH|volume=VOL. 12|issue=NO. 1|pages=52 – 58|doi=|access-date=2021-01-28|archive-date=2013-08-12|archive-url=https://web.archive.org/web/20130812155911/http://c/|dead-url=yes}}</ref> Ketiga hal tersebut dapat digunakan dalam fungsi manajemen, khususnya sebagai dasar untuk melaksanakan pekerjaan dalam lingkup [[perekrutan karyawan]] (''recruitment''), dengan membandingkan antara [[standar kinerja]] (''performance standard'') dengan kenyataan kinerja (''actual performance)'' yang ada, akan mendapatkan penilaian kinerja (''performance appraisal'') kemudian menjadi dasar bagi pengembangan dan pelatihan karyawan (''training and development'').
== Langkah-Langkah Analisis Pekerjaan ==
Dalam buku ''Manajemen Sumber Daya Manusia''<ref>{{Cite book|last=Dessler|first=Gary|date=2015|url=|title=Manajemen Sumber Daya Manusia|location=Jakarta|publisher=Salemba Empat|isbn=978-979-061-533-5|pages=|url-status=live}}</ref> yang ditulis oleh Gary Dessler, untuk melakukan Analisis Pekerjaan ada beberapa langkah yang harus dilakukan. Langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut:
# Memutuskan bagaimana informasi tersebut akan digunakan. ''Contoh: mewawancarai karyawan, untuk menyusun Deskripsi Pekerjaan, atau Kuesioner Analisis Posisi untuk penghitungan Kompensasi Karyawan.''
# Meninjau informasi latar belakang yang relevan seperti bagan organisasi dan bagan proses
# Memilih posisi representatif, yaitu manajer harus memilih posisi jabatan representatif yang harus difokuskan.
# Menganalisis Pekerjaaan secara nyata, dengan cara penyambutan setiap pemegang jabatan dan meluangkan waktu minimal 15menit untuk mewawancarai karyawan untuk mendapatkan kesepakatan pada rangkuman dasar dari pekerjaan di jabatan tersebut.
# Memverifikasi informasi analisis pekerjaan dengan pekerja yang melakukan pekerjaan tersebut dan dengan penyelia langsungnya
# Mengembangkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.
== Aspek-Aspek dalam Analisis Jabatan ==
Analisis jabatan perlu dilakukan agar dapat mendesain organisasi serta menetapkan uraian jabatan (''job description''), spesifikasi pekerjaan (j''ob spesification'') dan evaluasi pekerjaan (job evaluation). Penjelasan atas ketiga aspek analisis jabatan tersebut adalah sebagai berikut:
=== a. Uraian Jabatan ''(Job Description)'' ===
Uraian jabatan adalah informasi tertulis yang menguraikan tentang tugas, tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Yang akan membantu karyawan dalam melakukan pekerjaannya, juga membantu manajer dalam mengevaluasi karyawan atau ''staf''nya.
=== b. Spesifikasi Pekerjaan ''(Job Spesification)'' ===
Spesifikasi jabatan merupakan suatu daftar dari tuntutan manusiawi suatu jabatan, yakni pendidikan keterampilan, kepribadian, dan lain-lain sesuai produk dari analisis jabatan.
'''c. Evaluasi Pekerjaan ''(Job Evaluation)'''''
Evaluasi pekerjaan adalah menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil risiko pekerjaan dan memberikan nama, ranking (peringkat), serta harga atau gaji suatu jabatan.
== Faktor Pendukung dan Penghambat ==
Banyak faktor yang mempengaruhi Analisis Jabatan sebagai dasar pengambilan keputusan suatu organisasi atau perusahaan. Ada faktor-faktor pendukung dan ada pula faktor penghambat yang dapat mempengaruhi jalannya Analisis Jabatan.
| |||