Wikipedia

Spesifikasi pekerjaan: Perbedaan antara revisi

Jelajahi riwayat secara interaktif
← Revisi sebelumnya
Konten dihapus Konten ditambahkan
VisualTeks wiki
Oagl10 (bicara | kontrib)
51 suntingan
Menambahkan manfaat Spesifikasi Pekerjaan
k hanya pengurangan dan mengganti beberapa kata
Tag: VisualEditor Suntingan perangkat seluler Suntingan peramban seluler Tugas pengguna baru Newcomer task: copyedit
 
(9 revisi perantara oleh 8 pengguna tidak ditampilkan)
Baris 1:
{{Copy edit|date=Agustus 2020}}
'''Spesifikasi Pekerjaanpekerjaan''' atau '''Spesifikasispesifikasi Jabatanjabatan''' ({{lang-en|Jobjob Spesificationspecification}}), merupakan pernyataan tertulis tentang syarat-syarat atau kualifikasi pendidikan, tingkat pengalaman, fisik, emosi, keterampilan teknis dan komunikasi yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan. [[Uraian jabatan|Uraian Jabatan]] dan spesifikasi pekerjaan merupakan bagian yang terintegrasi dalam [[analisis pekerjaan]]. Keduanya mendefinisikan pekerjaan sepenuhnya dan membimbing pemberi kerja maupun karyawan tentang cara melakukan seluruh proses seleksi karyawan, rekrutmen hingga penempatan karyawan pada posisi jabatan tertentu.
 
[[Sumber daya manusia]] atau yang biasa dirujuk dengan pegawai, merupakan aset utama dalam setiap organisasi/perusahaan, karena pegawai sangat menentukan keberhasilan organisasi dalam mewujudkan tujuannya. Oleh karena itu, perusahaan berupaya untuk memperoleh pegawai dengan kompetensi baik dan sesuai kebutuhan organisasi, agar pelaksanaan tugas dan pekerjaannya dapat dikerjakan secara optimal. Hal ini dapat dicapai dengan mengembangkan kualitas pegawai berdasarkan dengan hasil analisis pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.<ref>{{Cite journal|last=Hersona|first=Sonny|date=2012|title=Analisis Pengaruh Pengembangan SDM Terhadap Kinerja Pegawai Pada Badan Kepegawaian|url=|journal=Manajemen|volume=09|issue=3|pages=717|doi=}}</ref> Hal ini pula yang menjadi dasar spesifikasi pekerjaan penting untuk dicantumkan dalam sebuah [[uraian jabatan]] dan [[analisis pekerjaan]].
 
== Tujuan Spesifikasispesifikasi Pekerjaanpekerjaan ==▼
[[Sumber daya manusia|Sumber daya manusia (SDM)]] atau yang biasa disebut dengan pegawai, merupakan aset utama dalam setiap organisasi/perusahaan, karena pegawai sangat menentukan keberhasil an organisasi dalam mewujudkan tujuannya. Karena itu, perusahaan harus berupaya untuk memperoleh pegawai dengan kompetensi baik dan juga sesuai dengan kebutuhan organisasi, agar pelaksanaan tugas dan pekerjaannya dapat dikerjakan secara optimal.
AdaTerdapat beberapa tujuanalasan mengapainformasi dituliskanmengenai Spesifikasispesifikasi Pekerjaanpekerjaan disertakan pada suatu Analisisanalisis Pekerjaanpekerjaan dan [[Uraian jabatan|Deskripsideskripsi Pekerjaanpekerjaan]]. Berikut adalah tujuanalasan-tujuanalasan tersebut:▼
 
* Spesifikasi Pekerjaanpekerjaan membantu calon karyawan menganalisis apakah dirinya memenuhi syarat untuk melamar lowongan pekerjaan.▼
Untuk memperoleh pegawai [[Pakar|kompeten]] tersebut, salah satunya melalui pengembangan kualitas sumber daya manusia yang didasarkan pada perhitungan kebutuhan sesuai dengan analisis pekerjaan SDM yang benar-benar ''qualified'' sesuai dengan kebutuhan organisasi.<ref>{{Cite journal|last=Hersona|first=Sonny|date=2012|title=Analisis Pengaruh Pengembangan SDM Terhadap Kinerja
Pegawai Pada Badan Kepegawaian|url=|journal=Manajemen|volume=09|issue=3|pages=717|doi=}}</ref> Karena itu Spesifikasi Pekerjaan sangat penting untuk dicantumkan dalam sebuah [[Uraian jabatan|Uraian Jabatan]] dan [[Analisis pekerjaan|Analisis Pekerjaan.]]
 
▲== Tujuan Spesifikasi Pekerjaan ==
▲Ada beberapa tujuan mengapa dituliskan Spesifikasi Pekerjaan pada suatu Analisis Pekerjaan dan [[Uraian jabatan|Deskripsi Pekerjaan]]. Berikut adalah tujuan-tujuan tersebut:
 
▲* Spesifikasi Pekerjaan membantu calon karyawan menganalisis apakah dirinya memenuhi syarat untuk melamar lowongan pekerjaan.
* Membantu Tim Perekrut dalam suatu organisasi untuk memahami tingkat kualifikasi, kualitas, dan karakteristik apa yang harus ada dalam diri seorang calon kayawan.
* Memberikan detail informasi tentang pekerjaan, termasuk: tanggung jawab pekerjaan, keterampilan teknis dan fisik yang diinginkan, kemampuan percakapan, dll.
Baris 16 ⟶ 13:
* Membantu Manajemen dalam menentukan pelatihan apa saja yang diperlukan karyawan
* Membantu Manajemen dalam menenukan keputusan mengenai karyawan (Perpanjangan kontrak atau [[PHK]]).
*Memudahkan sebuah konsep agar berjalan sesuai dengan rencana
 
== Dimensi Spesifikasi Pekerjaan ==
Terdapat dua Dimensidimensi dari Spesifikasispesifikasi Pekerjaanpekerjaan di setiap perusahaan atau organisasi.<ref>{{Cite journal|last=Pattisahusiwa|first=Salmah|date=Maret 2013|title=PENGARUH JOB DESCRIPTION DAN JOB SPECIFICATION TERHADAP KINERJA PROSES|url=|journal=Akuntabel|volume=10|issue=1|pages=|doi=}}</ref> Dua dimensi tersebut adalah pendidikan dan pelatihan, dan kompetensi. Pada masing-masing dimensi, spesifikasi pekerjaan mencantumkan beberapa indikator yang memudahkan perusahaan dan karyawan menilai kesesuaian kemampuan yang dimiliki. Berikut adalah penjelasan dari kedua dimensi tersebut:
TERHADAP KINERJA PROSES|url=|journal=Akuntabel|volume=10|issue=1|pages=|doi=}}</ref> Sub-Dimensi tersebut adalah Pendidikan dan Pelatihan, juga Kompetensi. Berikut adalah penjelasan dari kedua Dimensi tersebut:
 
==== Pendidikan dan Pelatihan ====
Dalam dimensi Pendidikan dan pelatihan, Spesifikasi Pekerjaan akan mencantumkan beberapa indikator agar memudahkan perusahaan dan karyawan dalam melihat kemampuan yang dimiliki, apakah sudah sesuai. Berikut adalah indikator-indikator tersebut:
 
1)# Kesesuaian tanggung jawab pekerjaan dengan latar belakang pendidikan
2)# Kesesuaian tanggung jawab pekerjaan dengan latar belakang pengalaman kerja▼
3)# Efektivitas pelatihan dalam menunjang pekerjaan▼
 
=== Kompetensi ===
▲2) Kesesuaian tanggung jawab pekerjaan dengan latar belakang pengalaman kerja
1) #Kesesuaian pekerjaan dengan pengetahuan▼
2) #Kesesuaian pekerjaan dengan keahlian▼
3) #Kesesuaian pekerjaan dengan keterampilan▼
4) #Kesesuaian pekerjaan dengan minat▼
5) #Pengetahuan yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif▼
6) #Keahlian yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif▼
7) #Keterampilan yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif▼
8) #Minat yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif▼
 
== Manfaat Spesifikasispesifikasi Pekerjaanpekerjaan ==▼
▲3) Efektivitas pelatihan dalam menunjang pekerjaan
Upaya mengatasi terjadinya pengalihan tanggung jawab, tumpang tindih dalam melakukan pekerjaan, kurangnya pemahaman para karyawan terhadap tugasnya dengan baik dan timbulnya keengganan bawahan dalam mematuhi perintah atasan, diperlukan adanya penyusunan terhadap [[Uraian jabatan|Uraianuraian Pekerjaanpekerjaan]] (''job description)'' maupun Spesifikasispesifikasi Pekerjaanpekerjaan (''job specification)''. Perancangan Jugauraian dalam penelitian yang pernah dilakukan oleh Andrean (2016), mengungkapkan bahwa perancangan Uraian Pekerjaanpekerjaan maupun Spesifikasispesifikasi Pekerjaanpekerjaan merupakan sub-proses perencanaan, bagian dasar dan juga menjadi sangat penting pada proses pengembangan sumber daya manusia (SDM).<ref>Juga dalam penelitian yang pernah dilakukan oleh Andrean (2016)</ref> Pengelolaan sumber daya manusia yang baik sangat dibutuhkan dalam peningkatan kualitas sumber daya manusia di perusahaan.<ref>{{Cite journal|last=Khotimah|first=Annur H.|date=2015|title=PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI, DESKRIPSI JABATAN DAN SPESIFIKASI JABATAN RESTAURANT RUMAH MAKAN CIBIUK DEPOK|url=|journal=Psikologi|volume=8|issue=2|pages=|doi=}}</ref>▼
 
==== KompetensiReferensi ====
Dalam dimensi Kompetensi, Spesifikasi Pekerjaan akan mencantumkan beberapa indikator agar memudahkan perusahaan dan karyawan dalam melihat kemampuan yang dimiliki, apakah sudah sesuai. Berikut merupakan indikator dari Dimensi Kompetensi:
 
# ▼
▲1) Kesesuaian pekerjaan dengan pengetahuan
 
▲2) Kesesuaian pekerjaan dengan keahlian
 
▲3) Kesesuaian pekerjaan dengan keterampilan
 
▲4) Kesesuaian pekerjaan dengan minat
 
▲5) Pengetahuan yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif
 
▲6) Keahlian yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif
 
▲7) Keterampilan yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif
 
▲8) Minat yang dimiliki dapat menunjang pekerjaan secara efektif
 
▲== Manfaat Spesifikasi Pekerjaan ==
▲Upaya mengatasi terjadinya pengalihan tanggung jawab, tumpang tindih dalam melakukan pekerjaan, kurangnya pemahaman para karyawan terhadap tugasnya dengan baik dan timbulnya keengganan bawahan dalam mematuhi perintah atasan, diperlukan adanya penyusunan terhadap [[Uraian jabatan|Uraian Pekerjaan]] (''job description)'' maupun Spesifikasi Pekerjaan (''job specification)''. Juga dalam penelitian yang pernah dilakukan oleh Andrean (2016), mengungkapkan bahwa perancangan Uraian Pekerjaan maupun Spesifikasi Pekerjaan merupakan sub-proses perencanaan, bagian dasar dan juga menjadi sangat penting pada proses pengembangan sumber daya manusia (SDM). Pengelolaan sumber daya manusia yang baik sangat dibutuhkan dalam peningkatan kualitas sumber daya manusia di perusahaan.<ref>{{Cite journal|last=Khotimah|first=Annur H.|date=2015|title=PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI, DESKRIPSI JABATAN DAN
SPESIFIKASI JABATAN RESTAURANT RUMAH MAKAN CIBIUK DEPOK|url=|journal=Psikologi|volume=8|issue=2|pages=|doi=}}</ref>
 
== Referensi ==
 
{{Authority control}}
▲#
 
[[Kategori:Pekerjaan humaniora]]
[[Kategori:Kualifikasi]]
Diperoleh dari "https://wiki-indonesia.club/wiki/Spesifikasi_pekerjaan"