Laporan tahunan: Perbedaan antara revisi

'''Laporan tahunan''' atau ''annual report'' merupakan laporan perkembangan dan pencapaian yang berhasil diraih organisasi dalam setahun.<ref name="Penulisan">Prayudi. 2007. ''Penulisan Naskah Public Relations.'' Yogyakarta: Penerbit Andi. Hal 135-145.</ref><ref name="Definisi">[http://www.dephut.go.id/halaman/pranalogi_kehutanan/definisi.pdf Definisi Laporan Tahunan] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20100331053709/http://www.dephut.go.id/halaman/pranalogi_kehutanan/definisi.pdf |date=2010-03-31 }}. Diakses 15 Mei 2010.</ref> [[Data]] dan [[informasi]] yang akurat menjadi kunci penulisan laporan tahunan.<ref name="Penulisan"/> Isi dari laporan tahunan tersebut mencakup [[laporan keuangan]] dan [[prestasi]] akan [[kinerja]] organisasi selama satu tahun.<ref name="Penulisan">Prayudi. 2007. ''Penulisan Naskah Public Relations.'' Yogyakarta: Penerbit Andi. Hal 135-145.</ref> Laporan tahunan juga merupakan bentuk tanggung jawab kepada konsumen, karyawan, pemegang saham, lingkungan, dan pihak lainnya<ref>{{Cite web|last=inge|first=naftalia|date=|title=CSR - Bukti Kepedulian Perusahaan Terhadap Lingkungan Sekitar|url=https://www.soocadesign.com/bentuk-tanggung-jawab-sosial-perusahaan/|website=Graphic Design Agency Indonesia {{!}} Soocadesign|access-date=2020-11-25}}</ref>.

Terdapat beberapa fungsi mendasar dari sebuah laporan tahunan yang dibuat oleh masing-masing perusahaan, yaitu sebagai sumber [[dokumentasi]] informasi perusahaan tentang apa yang telah dicapai perusahaan selama setahun, sebagai alat [[pemasaran]] yang kreatif bagi perusahaan melalui integritas desain dan tulisan, menambah daya tarik perusahaan di mata [[konsumen]], sebagai dokumen lengkap yang menceritakan secara mendetail kinerja perusahaan termasuk tentang [[Neraca (akuntansi)|neraca]] rugi laba perusahaan dalam setahun, serta memberikan gambaran mengenai tugas, peran, dan pekerjaan masing-masing bidang.<ref name="Penulisan" /><ref name="Tahunan">[http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:4PymVDPFmzEJ:www.arsipjatim.go.id/web/uploadFile/TBDATA/Badan%2520Arsip%2520Propinsi%2520Jawa%2520Timur/4L.pdf+fungsi+laporan+tahunan&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEESitwEKCEt7GJUb9zDvLx5SszqAFuCDs2ef4TkGFuBxdrdH8rMtUgvL8awlmeKQxINEA8IQ7LQ0hTaAuJJgkOkPxDdImeI29UdJDvjuydQc5nrJVma2r9NuymasS9lHI7VuI2-cV&sig=AHIEtbTfaFv1fD_kO8ydNGHNgpi43b3EwQ Laporan Tahunan] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20160619133044/http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:4PymVDPFmzEJ:www.arsipjatim.go.id/web/uploadFile/TBDATA/Badan%2520Arsip%2520Propinsi%2520Jawa%2520Timur/4L.pdf+fungsi+laporan+tahunan&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEESitwEKCEt7GJUb9zDvLx5SszqAFuCDs2ef4TkGFuBxdrdH8rMtUgvL8awlmeKQxINEA8IQ7LQ0hTaAuJJgkOkPxDdImeI29UdJDvjuydQc5nrJVma2r9NuymasS9lHI7VuI2-cV&sig=AHIEtbTfaFv1fD_kO8ydNGHNgpi43b3EwQ |date=2016-06-19 }}. Diakses 15 Mei 2010.</ref>

Hasil laporan tahunan yang diterbitkan setiap tahun akan dikirimkan kepada para pemegang saham perusahaan serta berbagai pihak berkepentingan lainnya.<ref>{{Cite webnews|last=Wardhani|first=Anita K.|date=|title=Bikin Annual Report saat Pandemi, Solusinya Gaet Agensi Jasa Laporan Tahunan|url=https://www.tribunnews.com/bisnis/2020/10/06/bikin-annual-report-saat-pandemi-solusinya-gaet-agensi-jasa-laporan-tahunan|websitework=[[Tribunnews|Tribunnews.com]]|access-date=2020-11-25|language=id|editor-last=Sanusi|archive-date=2022-11-28|archive-url=https://web.archive.org/web/20221128142259/https://www.tribunnews.com/bisnis/2020/10/06/bikin-annual-report-saat-pandemi-solusinya-gaet-agensi-jasa-laporan-tahunan|dead-url=no}}</ref>. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia No. 40 Tahun 2007<ref name=":0">{{Cite web|last=|first=|date=|title=Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas|url=https://www.ojk.go.id/Files/box/keuangan-berkelanjutan/UU_PT_No_40_tahun_2007.pdf|website=2020-11-25|access-date=|archive-date=2023-05-25|archive-url=https://web.archive.org/web/20230525202152/https://www.ojk.go.id/Files/box/keuangan-berkelanjutan/UU_PT_No_40_tahun_2007.pdf|dead-url=no}}</ref> tentang Perseroan Terbatas disebutkan laporan tahunan merupakan kewajiban yang harus disampaikan setiap tahunnya kepada kepada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).<ref>{{Cite web|last=Indra|first=R.|title=Kewajiban Menyampaikan Laporan Tahunan Perseroan Terbatas (PT)|url=https://doktorhukum.com/kewajiban-menyampaikan-laporan-tahunan-perseroan-terbatas-pt/|website=Doktorhukum.com|access-date=2020-11-25}}</ref>. Dalam Pasal 66 ayat (2) UU PT tersebut dijelaskan laporan tahunan harus memuat sekurang-kurangnya:<ref name=":0" />

Penulisan laporan tahunan bukanlah sebuah proses yang mudah, melainkan memerlukan waktu yang cukup lama.<ref name="Penulisan"/> Laporan tahunan ini biasa ditulis oleh seorang praktisi humas yang mengetahui secara rinci kinerja organisasi.<ref name="Penulisan"/> Terdapat beberapa acuan penulisan laporan tahunan yaitu:

# Disusun secara [[objektif]].<ref name="Penulisan"/> Pesan yang disusun digunakan untuk membangun kesadaran [[publik]] akan perkembangan suatu perusahaan.<ref name="Penulisan"/>

# Disusun dan ditulis dalam bentuk majalah berita dengan disertai foto yang mengkilap dan desain yang menarik.<ref name="Penulisan"/>

# [[Evaluasi]] atas laporan tahunan sebelumnya menjadi dasar untuk penulisan laporan tahunan selanjutnya.<ref name="Penulisan"/>

# Dilengkapi dengan fakta dan data-data statistik untuk menggambarkan keadaan perusahaan secara lebih detail.<ref name="Penulisan"/>

Untuk menyusun sebuah laporan tahunan yang baik, terdapat berbagai tahapan yang perlu diketahui oleh seorang praktisi humas,<ref name="Penulisan" /> yakni:

# Tujuan penulisan laporan adalah untuk menginformasikan prestasi perusahaan yang nantinya diharapkan dalam mengubah sikap publik.<ref name="Penulisan"/><ref name="Gambaran">[http://ditjennak.go.id/regulasi%5CMODUL%20IV.pdf Gambaran Umum] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20101227040625/http://ditjennak.go.id/regulasi%5CMODUL%20IV.pdf |date=2010-12-27 }}. Diakses 28 Mei 2010.</ref>

# Mengidentifikasi sasaran berarti menentukan secara pasti kepada siapa laporan tahunan yang dibuat tersebut diperuntukkan.<ref name="Penulisan"/> Sasaran terdiri dari calon [[investor]], [[Analisis keuangan|analis keuangan]], [[karyawan]], [[pemerintah]], dan pihak [[media massa]].<ref name="Penulisan"/>

# Menentukan [[tema]] laporan, yakni menentukan hal-hal penting apa saja, termasuk pesan utama yang ingin disampaikan kepada sasaran.<ref name="Penulisan"/>

# Mengombinasikan angka-angka, grafik, foto, dan tulisan.<ref name="Penulisan"/> Laporan tahunan dibuat semenarik mungkin dengan desain yang lengkap.<ref name="Penulisan"/> Laporan tahunan yang terlalu tebal jika hanya diisi dengan angka dan tulisan akan membuat pembaca bingung dan jenuh.<ref name="Penulisan"/>

# Mengklasifikasikan laporan dalam beberapa bagian.<ref name="Penulisan"/> Laporan tahunan biasa dipecah menjadi beberapa bagian, yakni ringkasan keuangan, surat kepada pemegang saham, operasi perusahaan, perkembangan perusahaan, pernyataan keuangan, serta informasi seputar karyawan dan direksi perusahaan.<ref name="Penulisan"/>

# Memasukkan komentar pimpinan perusahaan.<ref name="Penulisan"/> Pimpinan perusahaan merupakan seorang yang memiliki peranan penting dalam memberikan kesan perusahaan terhadap publik.<ref name="Penulisan"/> Hal ini untuk memberi kesan komitmen dari pihak manajemen supaya perusahaan tetap menjadi yang terdepan dalam hal memenuhi visi dan misi perusahaan.<ref name="Penulisan"/>

''Annual Report Award'' (ARA) merupakan kompetisi tahunan yang diselenggarakan oleh [[Otoritas Jasa Keuangan]] (OJK), bekerja sama dengan [[Kementerian Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia|Kementerian BUMN]], [[Direktorat Jenderal Pajak Indonesia|Direktorat Jenderal Pajak]], [[Bank Indonesia]], [[Bursa Efek Indonesia]], Komite Nasional Kebijakan Governance (KNKG), dan [[Ikatan Akuntan Indonesia]].<ref name=":1">{{Cite web|title=Annual Report Award 2016|url=http://annualreport.id/ara/|website=annualreport.id|access-date=2020-11-25}}</ref> Tujuan diadakan ARA adalah untuk meningkatkan kualitas informasi dan governance melalui Annual Report atau buku laporan tahunan sebuah perusahaan.<ref name=":1" />