Uraian jabatan: Perbedaan antara revisi

Konten dihapus Konten ditambahkan
HsfBot (bicara | kontrib)
k +{{Authority control}}, clean up
Fatolosa Hulu (bicara | kontrib)
k Suntingan kecil
 
(3 revisi perantara oleh 3 pengguna tidak ditampilkan)
Baris 1:
{{rapikan}}
'''Uraian jabatan''' atau '''deskripsi pekerjaan''' ({{lang-en|job description}}) menurut definisi Bureau of Law and Business Inc. dalam terbitannya berjudul How to Write Job Description-The Easy Way (1982), adalah "Catatan tertulis tentang tugas-tugas, tanggung jawab, serta kualifikasi yang disyaratkan untuk suatu jabatan,atas dasar informasi yang diperoleh dari proses analisis jabatan". Uraian jabatan juga menjabarkan tentang kemampuan, [[Spesifikasi jabatan|kriteria atau spesifikasi]] yang diperlukan pada posisi jabatan, juga mencantumkan penanggungjawab atau [[penyelia]] ataupun bawahan pada posisi jabatan tersebut. Fungsi utama uraian jabatan adalah untuk mengidentifikasi jabatan, memberikan batasan-batasan yang jelas, serta menguraikan cakupan dan isi jabatan tersebut.<ref>{{Cite book|title=Ensiklopedi Ekonomi Bisnis dan Manejemen|last=Lumbatoruan|first=Magdalena|publisher=PT Citra Adi Pustaka|year=1992|isbn=|location=Jakarta|page=2 - 4}}</ref>
 
'''Uraian jabatan''' atau '''deskripsi pekerjaan''' ({{lang-en|job description}}) menurut definisi Bureau of Law and Business Inc. dalam terbitannya berjudul How to Write Job Description-The Easy Way (1982), adalah "Catatan tertulis tentang tugas-tugas, tanggung jawab, serta kualifikasi yang disyaratkan untuk suatu jabatan,atas dasar informasi yang diperoleh dari proses analisis jabatan". Uraian jabatan juga menjabarkan tentang kemampuan, [[Spesifikasi jabatan|kriteria atau spesifikasi]] yang diperlukan pada posisi jabatan, juga mencantumkan penanggungjawab atau [[penyelia]] ataupunmaupun bawahan pada posisi jabatan tersebut. Fungsi utama uraian jabatan adalah untuk mengidentifikasi jabatan, memberikan batasan-batasan yang jelas, serta menguraikan cakupan dan isi jabatan tersebut.<ref>{{Cite book|title=Ensiklopedi Ekonomi Bisnis dan Manejemen|last=Lumbatoruan|first=Magdalena|publisher=PT Citra Adi Pustaka|year=1992|isbn=|location=Jakarta|page=2 - 4}}</ref>
Sebelum menyusun deskripsi pekerjaan dilakukan [[analisis pekerjaan]] terlebih dahulu. Analisis pekerjaan berfungsi untuk mengetahui apa saja yang menjadi tugas, tanggung jawab hingga kriteria apa saja yang diperlukan pada suatu posisi jabatan yang sedang dianalisis. Masing-masing posisi jabatan dilakukan analisis dengan teliti dan hati-hati, agar penyusunan Deskripsi Pekerjaan dapat bermanfaat. Penulisan Uraian Jabatan atau Deskripsi Pekerjaan biasanya secara naratif, namun seiring perkembangan zaman, Deskripsi Pekerjaan juga dapat dituliskan secara poin-poin atau berupa daftar pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing posisi jabatan.
 
Sebelum menyusun deskripsi pekerjaan dilakukan [[analisis pekerjaan]] terlebih dahulu. Analisis pekerjaan berfungsi untuk mengetahui apa saja yang menjadi tugas, tanggung jawab hingga kriteria apa saja yang diperlukan pada suatu posisi jabatan yang sedang dianalisis. Masing-masing posisi jabatan dilakukan analisis dengan teliti dan hati-hati, agar penyusunan Deskripsideskripsi Pekerjaanpekerjaan dapat bermanfaat. Penulisan Uraianuraian Jabatanjabatan atau Deskripsideskripsi Pekerjaanpekerjaan biasanya secara naratif, namun seiring perkembangan zaman, Deskripsideskripsi Pekerjaanpekerjaan juga dapat dituliskan secara poin-poin atau berupa daftar pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing posisi jabatan.
 
== Manfaat Uraian Jabatan ==
Banyak manfaat yang diterima organisasi maupun karyawan saat menerapkan Uraianuraian Jabatanjabatan atau Deskripsideskripsi Pekerjaanpekerjaan yang baik. Berikut adalah manfaat dari Uraianuraian Jabatanjabatan atau Deskripsideskripsi Pekerjaanpekerjaan:
 
#Memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas dalam organisasi
#Membantu karyawan memahami tugas dan tanggung jawabnya
#Memberikan informasi tentang pengetahuan, pelatihan, pendidikan, dan keterampilan yang dituntut untuk melaksanakan tiap pekerjaan secara lengkap dan objektif
#Membantu manajemen menganalisis serta menyempurnakan struktur organisasi perusahaaperusahaan
#Dapat dijadikan pedoman dalam evaluasi jabatan dan penyusunan struktur gaji
 
Berikut contoh pemanfaatan Uraianuraian Jabatanjabatan dalam Administrasiadministrasi Personaliapersonalia:
#Perencanaan tenaga kerja,
#Rekrutmen dan seleksi,
#Orientasi dan pengembangan,
#StruturStruktur upah dan gaji,
#Penilaian karya.
 
== Unsur-Unsur Uraian Jabatan ==
Beikut adalah Limalima unsur dasar yang perlu ada dalam tiap Uraianuraian Jabatanjabatan:
 
1. Identitas Jabatanjabatan.
 
Dalam Identitasidentitas Jabatanjabatan, disebutkan nama jabatan yang kemudian akan dijelaskan dan dijabarkan pada kolom atau paragraf selanjutnya.
 
2. Ringkasan Jabatanjabatan.
 
Dalam Ringkasanringkasan Jabatanjabatan, akan dijelaskan mengenai apa saja yang akan dilakukan karyawan yang memegang jabatan tersebut, secara menyeluruh.
 
3. Uraian Tugastugas dan Tanggungtanggung Jawabjawab.
 
Diuraikan dan dituliskan secara paragraf maupun poin-poin tugas apa saja yang harus dilakukan dan tanggung jawab umum apa saja yang akan dipikul karyawan pada jabatan tersebut.
 
4. Tanggung Jawabjawab keatasanterhadap atasan.
 
Kemudian dijelaskan juga tanggung jawab apa saja yang akan dipikul karyawan terhadap atasan secara spesifik.
Baris 41 ⟶ 42:
5. Spesifikasi Jabatan
 
Spesifikasi Jabatanjabatan merupakan syarat-syarat dari karyawan yang menempati jabatan tersebut., Sehinggasehingga karyawan yang menempati jabatan tersebut sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh organisasi atau perusahaan.
 
== Referensi ==