Data administratif: Perbedaan antara revisi

Di [[Inggris]], terdapat departemen [[pemerintah]] yang menjadi [[pemasok]] utama tetapi tidak secara langsung seperti [[database]] administrasi besar, yang di dalamnya terdapat sistem catatan kesejahteraan, catatan [[pajak]], catatan [[kesehatan]], dan catatan [[pendidikan]]. Beberapa data ini telah disimpan bertahun-tahun guna menghasilkan data statistik resmi kemudian di informasikan dalam pembuatan kebijakan. Adanya [[akses]] data ini berfungsi dalam penelitian ilmu sosial, walaupun belum dimanfaatkan secara maksimal. Selain itu terdapat dua bidang penelitian yang telah menggunakan data administrasi secara menyeluruh yaitu pendidikan dan kesehatan, tetapi beberapa data administratif yang lainnya masih belum banyak digunakan dalam tujuan penelitian<ref name=":0">{{Cite web|date=2016-07-25|title=ADLS - Administrative Data Liaison Service » Administrative data introduction|url=https://web.archive.org/web/20160725114045/http://www.adls.ac.uk/adls-resources/guidance/introduction/|website=web.archive.org|access-date=2022-12-09|archive-date=2016-07-25|archive-url=https://web.archive.org/web/20160725114045/http://www.adls.ac.uk/adls-resources/guidance/introduction/|dead-url=unfit}}</ref>.

Daya tarik dari adanya data administratif merupakan suatu ketersediaan yang siap pakai, biaya yang rendah, dan fakta bahwa data tersebut dapat berguna selama beberapa tahun.<ref name=":1" /> Pemerintah menghasilkan data seperti ini karena dapat memberikan pengetahuan mengenai sejarah dan tidak mempengaruhi ke [[populasi]]. Data yang dimaksud yaitu catatan individu yang mungkin tidak menanggapi [[survei]] yang dapat memungkinkan sistem administrasi dalam menyimpan catatan data yang lebih lengkap.<ref name=":0" /> Informasi bahwa fakta dapat memberikan sistem administrasi yang terbatas secara [[Finansial|''[[finansial'']]'' dan patuh terhadap batasan waktu, itulah kenapa data administrasi sangat penting.

Beberapa data administratif biasanya sangat besar, kemudian mencakup beberapa sampel individu dan jangka waktu yang biasanya tidak bisa diperkirakan secara ''finansial'' atau ''[[logistik|]]''logistik'']] melalui suatu metode survei. Selain itu adanya penghematan biaya, serta ruang lingkup data administrasi yang sering diambil sebagai keuntungan utama dalam suatu tujuan penelitian. Kemudian keuntungan lainnya yaitu termasuk meringankan beban para responden survei dan menyediakan data perorang yang biasanya tidak bisa menanggapi survei.<ref name=":0" />

Beberapa kelebihan dalam menggunakan data administratif di sebuah penelitan diantaranya yaitu semuanya sudah dikumpulkan untuk suatu keperluan operasional dan tidak ada tambahan biaya pengumpulan seperti biaya ''[[ekstraksi|]]''ekstraksi'']] dan pembersihan, proses pengumpulan data tidak mengganggu populasi dari sasaran, data yang ada diperbarui secara terus menerus, informasi yang didapat adalah informasi yang historis dan mempunyai rangkaian waktu yang sesuai untuk dibangun, data yang ada dikumpulkasn secara [[Konsistensi|konsisten]], adanya pemeriksaan [[kualitas]] data yang ketat, data yang ada hampir memenuhi kepentingan populasi, dan berbagai data yang ada sudah ditautkan guna menghasilkan sumber daya penelitian yang akurat.<ref name=":0" />

Sementara itu dalam penggunaan data administratif juga mempunyai kekurangan, diantaranya yaitu sebagian informasi data administratif yang diperlukan cukup terbatas dalam pengguna layanan, kurangnya pengontrolan data dari konten yang diteliti, adanya indikator [[Proxy|''[[proxy'']]'' yang terkadang wajib digunakan, kurangnya informasi latar belakang, adanya perubahan pada proses administratif yang dapat mengubah beberapa makna kemudian membuat perbandingan dari masa ke masa, terdapat beberapa data yang hilang atau salah, kualitas data yang kurang [[variabel]] bagi [[administrator]], kualitas data yang buruk, kurangnya perlindungan data, akses bagi para peneliti yang bergantung pada persetujuan penyedia data, dan beberapa teori serta [[metode]] yang belum berkembang.<ref name=":0" />

Data administrasi yang terbuka memiliki kemungkinan bahwa data tersebut [[transparansi]], [[partisipasi]], [[Efisiensi (disambiguasi)|efisiensi]], dan inovasi ekonomi.<ref name=":3">{{Cite journal|last=Lyon|first=Fergus|last2=Gyateng|first2=Tracey|last3=Pritchard|first3=David|last4=Vaze|first4=Prabhat|last5=Vickers|first5=Ian|last6=Webb|first6=Nicola|date=2015-04|title=Opening access to administrative data for evaluating public services: The case of the Justice Data Lab|url=http://journals.sagepub.com/doi/10.1177/1356389015577507|journal=Evaluation|language=en|volume=21|issue=2|pages=232–247|doi=10.1177/1356389015577507|issn=1356-3890}}</ref> Data administrasi yang tersambung memiliki suatu kemungkinan dalam pengolahan kumpulan data besar dan sudah menjadi alat yang sangat vital bagi pemerintah pusat dan daerah dalam melakukan sebuah penelitian.<ref>{{Cite web|last=Experte|date=2017-11-19|title=Data Administration|url=https://www.bigopendata.eu/data-administration/|website=bigopendata.eu|language=en-GB|access-date=2022-12-10}}</ref> Dengan menautkan beberapa bagian-bagian data satu per satu, seperti [[website]] online sebuah kumpulan data administratif dibangun. Contohnya, membuka data sektor publik di Eropa yang penggunaanya meningkatk 1000%.<ref name=":4">{{Cite journal|last=Lovelace|first=Robin|date=2016-09|title=The Data Revolution: Big Data, Open Data, Data Infrastructures and Their Consequences , by Rob Kitchin. 2014. Thousand Oaks, California: Sage Publications. 222+xvii. ISBN: 978-1446287484, $100.|url=https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/jors.12293|journal=Journal of Regional Science|language=en|volume=56|issue=4|pages=722–723|doi=10.1111/jors.12293}}</ref> Pembelajaran pada tahun 2011 ini mencakup sebanyak 21 [[proyek]] data terbuka di 10 negara dengan adanya operasi biaya marjinal.<ref name=":4" /> Program Open Data Ottawa yang diterbitkan pada tahun 2010 bertujuan untuk melibatkan warga negara, menciptakan transparansi, mengurangi biaya, serta mempromosikan kolaborasi dengan publik.<ref>{{Cite web|date=2016-10-20|title=Open Data Ottawa {{!}} City of Ottawa|url=https://web.archive.org/web/20161020173057/http://ottawa.ca/en/mobile-apps-and-open-data/open-data-ottawa|website=web.archive.org|access-date=2022-12-10|archive-date=2016-10-20|archive-url=https://web.archive.org/web/20161020173057/http://ottawa.ca/en/mobile-apps-and-open-data/open-data-ottawa|dead-url=unfit}}</ref>