Kearsipan: Perbedaan antara revisi

Jelajahi riwayat secara interaktif

← Revisi sebelumnya

Konten dihapus Konten ditambahkan

VisualTeks wiki

Revisi per 22 Mei 2024 10.40 sunting Pidopram (bicara \| kontrib) 1.860 suntingan #1Lib1Ref #1Lib1RefID Tag: VisualEditor ← Revisi sebelumnya		Revisi terkini sejak 5 Januari 2025 06.44 sunting balikkan HsfBot (bicara \| kontrib) Bot 1.193.028 suntingan k v2.05b - Perbaikan untuk PW:CW (Referensi sebelum tanda baca) Tag: WPCleaner
(Satu revisi perantara oleh satu pengguna lainnya tidak ditampilkan)
Baris 24: Istilah "pemeliharaan dan pengamanan" sering disebut atau dapat ditemukan dalam beberapa literatur dan kamus sebagai bagian dari kegiatan preservasi atau pelestarian. Pemeliharaan berasal dari kata dasar "pelihara," yang artinya menjaga atau merawat, dan pemeliharaan sendiri merujuk pada proses atau cara menjaga dan merawat. Jika kata "pemeliharaan" digabungkan dengan kata "arsip," maka "pemeliharaan arsip" dapat diartikan sebagai proses atau cara menjaga dan merawat arsip. Dalam praktik kearsipan di Indonesia,<ref>{{Cite book\|last=Daryana\|first=Yayan\|date=2014\|url=http://repository.ut.ac.id/4105/1/ASIP4320-M1.pdf\|title=Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip\|location=Jakarta\|publisher=Universitas Terbuka\|isbn=978-979-689-887-9\|volume=1\|pages=1–48\|language=en\|url-status=live}}</ref>, istilah "pemeliharaan arsip" lebih sering merujuk pada kegiatan yang terkait dengan (1) penyimpanan dan penataan fisik arsip di ruang penyimpanan untuk memastikan keberesan dan kemudahan dalam pencarian, (2) pengawasan dan pengendalian suhu serta kelembaban ruang penyimpanan arsip, dan (3) pemilihan serta penentuan fasilitas penyimpanan arsip yang sesuai dengan standar kearsipan, seperti AC, rak atau lemari arsip, boks arsip, atau wadah arsip lainnya. Sementara itu, kata "pengamanan" mengacu pada kegiatan yang berkaitan dengan usaha agar arsip, baik secara fisik maupun informasi, tetap terjaga dan aman dari gangguan. Kegiatan ini melibatkan penetapan sistem dan prosedur keamanan untuk gedung dan ruang penyimpanan arsip (sistem keamanan). Ini juga mencakup sistem dan prosedur klasifikasi akses terhadap arsip serta klasifikasi keamanan, termasuk dalamnya perencanaan menghadapi bencana. Baris 47: Arsip Nasional di Inggris telah menerbitkan dua set persyaratan fungsional untuk mendorong pengembangan pasar perangkat lunak manajemen arsip elektronik (1999 dan 2002).<ref name=":2">{{Cite web\|date=2006-02-13\|title=The National Archives {{!}} Services for Professionals {{!}} Electronic records management {{!}} Functional requirements for ERMS\|url=https://web.archive.org/web/20060213220355/http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/function.htm\|website=web.archive.org\|access-date=2024-05-22}}</ref>Mereka menjalankan sebuah program untuk mengevaluasi produk terhadap persyaratan tahun 2002. Meskipun persyaratan ini pada awalnya dirumuskan melalui kerja sama dengan pemerintah pusat, persyaratan ini telah ditanggapi dengan antusias oleh banyak bagian dari sektor publik yang lebih luas di Inggris dan di belahan dunia lainnya. Program pengujian sekarang telah ditutup; Arsip Nasional tidak lagi menerima aplikasi untuk pengujian. Persyaratan Arsip Nasional tahun 2002 tetap berlaku.<ref name=":2" /> Komisi Eropa telah menerbitkan "MoReq", Model Persyaratan untuk Manajemen Arsip dan Dokumen Elektronik pada tahun 2001.<ref>{{Cite web\|date=2007-12-25\|title=IDABC - MOREQ: Model Requirements for the Management of Electronic Re\|url=https://web.archive.org/web/20071225134626/http://ec.europa.eu/idabc/en/document/2303/5644\|website=web.archive.org\|access-date=2024-05-22}}</ref>Meskipun bukan merupakan standar formal, namun secara luas dianggap dan disebut sebagai standar.<ref>{{Cite web\|date=2009-02-10\|title=MoReq: The standard of the future? {{!}} Information Management Journal {{!}} Find Articles at BNET\|url=https://web.archive.org/web/20090210091218/http://findarticles.com/p/articles/mi_qa3937/is_200303/ai_n9184315/pg_5?tag=artBody;col1\|website=web.archive.org\|access-date=2024-05-22}}</ref><ref>{{Cite web\|date=2009-02-05\|title=records management,legislation & standards\|url=https://web.archive.org/web/20090205003226/http://www.eneclann.ie/Records_Management/legislation_standards.html\|website=web.archive.org\|access-date=2024-05-22}}</ref><ref>{{Cite web\|title=The Hidden Hand of the Malvine Project\|url=https://thesocietyofqualifiedarchivists.blogspot.com/2005/03/hidden-hand-of-malvine-project.html\|website=The Hidden Hand of the Malvine Project\|access-date=2024-05-22}}</ref><ref>{{Cite web\|date=2007-11-11\|title=Cover story: Negotiating the RM standards maze - Enterprise Information\|url=https://web.archive.org/web/20071111232458/http://www.eimagazine.com/xq/asp/sid.0/articleid.FFE698DA-7E67-4C87-AC3C-2DB84445C8A6/qx/display.htm\|website=web.archive.org\|access-date=2024-05-22}}</ref><ref>{{Cite web\|date=2009-02-10\|title=MoReq\|url=https://web.archive.org/web/20090210070331/http://inventarisoss.smals.be/fr/71-RCH.html\|website=web.archive.org\|access-date=2024-05-22}}</ref> Hal ini didanai oleh program IDA Komisi Eropa, dan dikembangkan atas dorongan Forum DLM. Pembaruan utama MoReq, yang dikenal sebagai MoReq2, diterbitkan pada bulan Februari 2008.[30] Ini juga diprakarsai oleh Forum DLM dan didanai oleh Komisi Eropa, dalam hal ini oleh program IDABC (penerus IDA).<ref name=":3">{{Cite web\|date=2008-03-02\|title=IDABC - The Programme\|url=https://web.archive.org/web/20080302062813/http://ec.europa.eu/idabc/en/chapter/3\|website=web.archive.org\|access-date=2024-05-22}}</ref>Kerangka kerja pengujian perangkat lunak dan skema XML menyertai MoReq2; rezim pengujian kepatuhan perangkat lunak telah disepakati pada konferensi Forum DLM di Toulouse pada bulan Desember 2008.<ref name=":3" />