|
Ketepatan waktu dalam mengadakan acara
Beberapa waktu lalu, kami mengadakan kerjasama dengan sekolah music di Bekasi untukl mengadakan acara di sana. Prinsipnya acara tersebut merupakan acara tahunan untuk ajang kebolehan murid tampil di muka umum, setelah sekian lama belajar music di sekolah tsb.
Acara tersebut diadakan di sebuah gedung pertunjukan yang sekali sewa waktunya ditentukan paling lama 2 jam, dan jika terdapat kelebihan waktu maka akan dikenkan beaya tambahan.
Setelah saya amati susunan acara beserta ketentuan lamanya waktu pertunjukan, saya telah melihat adanya keraguan akan tepatnya waktu pertunjukan dengan banyaknya jumlah materi pertunjukan tsb.
Sebab saya lihat dari semua pertunjukan nya masing2 hanya diberi jeda sekitar 2- 3 menit luang.
Keraguan akan tepatnya waktu pertumjukan akhirnya terbukti
Pada hati H acara tersebut, ternyata terdapat hal yang tidak terduga yang menyebabkan acara tersebut
Berlangsung lebih lama dari perkiraan. Di lapangan , acara tersebut, dari satu acara ke acara lainnya terdapat jeda yang cukup lama, yaitu sekitar 5 menitan.
Otomatis jeda yang diberikan sekitar 2 sampai 3 menit tersebut tidak cukup untuk memenuhi target waktu yang diberikan gedung yaitu maksimal 2, 5 jam. Akibatnya penyelenggara harus menambah beaya pengeluaran gedung tersebut.
Dari semua itu saya mengambil kesimpulan, bahwa salah satu penyebab terbesar dari keterlambatan itu adalah adanya banyak pertunjukan music yang menggunakan alat2 pelengkap lain yang jumlahnya banyak seperti kursi utk duduke pemain musik, drum tambahan , gitar, dan akasesoris pertunjukan lainnya.
Ternyata masalah nya alat 2 tersebut di letakan di bawah panggung, dan dipindahkan ke panggung jika ada acara yang memnggunakannya.Hal ini tentunya membuat waktu pemindahannya yang memakan waktu banyak.
Disamping itui ada masalah sound system atau stem alat yang belum diperhitungkan waktunya
Jadi menurut saya mengenai alat alat pelengkap sebaiknya diletakan di pinggir panggung, dan lebih cepat pemindahannya,
Begitu juga utk alat music yang menggunakan sound, sebaiknya stelannya tidak terlalu banyak dirubah sehingga tidalk perlu ada perubahan yang memakan waktu.
Jadi untuk pertunjukan yg waktunya mepet, harus diperhitungkan secara masak, dan dicari cara penangulangannya sebelum acara berlangsung
http://pembawaacarapresenterorgantunggal.blogspot.com
| 