Manajemen administrasi perkantoran: Perbedaan antara revisi
Konten dihapus Konten ditambahkan
Tidak ada ringkasan suntingan |
Tentang mu Tag: VisualEditor Suntingan perangkat seluler Suntingan peramban seluler |
||
| (60 revisi perantara oleh 37 pengguna tidak ditampilkan) | |||
Baris 1:
{{ref improve}}
'''Manajemen administrasi perkantoran''' merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya
== Pengertian menurut para ahli ==
; Edwin Robinson dan William Leffingwell : "Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.
; George R. Terry : "Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan
; Millis Geoffrey : "Manajemen kantor adalah seni membimbing
; Mas Halimah: "Manajemen perkantoran adalah suatu fungsi tertentu. Fungsi adalah sekelompok tugas pekerjaan meliputi sejumlah kegiatan yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifat, pelaksanaan, atau karena merupakan suatu urutan, sehingga saling berkaitan atau saling bergantung satu sama lain."<ref>{{Cite book|last=Halimah|first=Mas|date=2014|url=http://repository.ut.ac.id/3972/1/ADPU4331-M1.pdf|title=Administrasi Perkantoran|location=Tangerang Selatan|publisher=Universitas Terbuka|isbn=9789790118201|pages=1.26|url-status=live}}</ref>
▲Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.
; W.H. Evans: "Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi."
▲Manajemen kantor adalah seni membimbing personil kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan
Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (''office work''). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
Baris 17:
* menggandakan (''duplicating'')
* mengirim surat (''mailing'')
* mengadakan
* mencatat
* menyortir
== Aspek-aspek manajemen perkantoran ==
Baris 33 ⟶ 35:
Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
* pegawai
* Material perlengkapan
* Persayaratan
* Metode
Baris 41 ⟶ 43:
* Metode perkantoran (''office methods'')
* Perlengkapan perkantoran (''office equipment'')
* Faktor-faktor fisik dalam kantor (''Physical factor'')''love''
* Biaya perkantoran (''office costs'')
* Haluan atau kebijakan perkantoran (''office policies'')
Baris 54 ⟶ 56:
* metode (''methods'')
* tata warkat (''records'')
* kontrol pejabat pimpinan (''executive controls'')
==
Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul ''Office Management and Control'', yaitu:<ref>[http://books.google.co.id/books?id=u3cNMy_i-RQC&pg=PA93&lpg=PA93&dq=tujuan+manajemen+perkantoran+gr+terry&source=bl&ots=isXD5nYVRR&sig=BPjf588X8B5ElTlmKHPTgKsYpzY&hl=id&ei=W5p4TpmIOoXTrQeBg4mBCw&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=3&ved=0CCMQ6AEwAg#v=onepage&q=tujuan%20manajemen%20perkantoran%20gr%20terry&f=false Tujuan manajemen perkantoran]</ref>
* Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
* Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
* Membantu perusahaan memelihara persaingan.
* Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
* Membuat catatan dengan biaya minimal
== Kegiatan ==
Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
# Pengadministrasian seluruh kegiatan
# Menginventarisasi peralatan kantor
# Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
# Melakukan
# Melakukan pengadaan file .
== Lihat pula ==
* [[Manajemen]]
== Referensi ==
{{reflist}}
== Pranala luar ==
Baris 71 ⟶ 85:
{{manajemen-stub}}
[[Kategori:Manajemen menurut jenis|Administrasi perkantoran]]
| |||