Kearsipan: Perbedaan antara revisi

Konten dihapus Konten ditambahkan
Eva Widayanti (bicara | kontrib)
k Menambah Kategori:Dokumen menggunakan HotCat
Eva Widayanti (bicara | kontrib)
Tidak ada ringkasan suntingan
Baris 8:
# Sistem Indeks Subjek ''(Subject Index)''. Merupakan suatu sistem pengaturan dokumen berdasarkan subjek atau fungsi. Sistem ini banyak digunakan untuk pengaturan dokumen dan buku di perpustakaan umum di seluruh dunia.
# Sistem Indeks Koordinasi ''(Coordinate Index)''. merupakan gabungan dari kedua sistem sebelumnya. Dengan sistem ini, sebuah dokumen dapat ditelusuri melalui berbagai aspek yang dikandung. Sistem ini merupakan sistem yang paling canggih dan ideal untuk koleksi dokumen yang sering diperlukan dan dalam jumlah yang besar. Sistem ini memungkinkan untuk pencarian kembali dokumen dengan cepat dan tepat. Namun, sistem ini memerlukan banyak biaya, mengingat banyaknya waktu dan tingkat keahlian yang dibutuhkan dalam proses mengindeks.<ref name=":0" />
 
Langkah - Langkah Pengembangan Sistem Kearsipan :
 
# Persiapan semua arsip yang ada dengan memisahkan arsip yang benar - benar masih berguna dari arsip yang sudah waktunya dibuang.
# Memulai dengan proses pengelompokan secara manual.
# Meneliti kebutuhan informasi organisasiagar lebih mengetahui tingkat kebutuhan diperlukannya arsip.
# Mempelajari berbagai sistem, teknik, peralatan kearsipan untuk menentukan sistem yang paling tepat.
# Bila perlu meminta bantuan pada konsultan yang berpengalaman dalam hal kearsipan, sistem filling, dan penelusuran informasi.
# Memberikan pelatihan yang memadai bagi petugas yang akan terlibat dalam pelaksanaan sistem kearspan.<ref name=":0" />
 
Arsip dalam instansi - instansi pemerintahan diatur menurut Peraturan Pemerintah No. 34 tahun 1979 tentang Penyusunan Arsip. Sedangkan ketentuan penusunan arsip bagi organiosasi swasta diatur oleh masing - masing organisasi dengan memperhatiakn tiga aspek :