Kearsipan: Perbedaan antara revisi

Konten dihapus Konten ditambahkan
Eva Widayanti (bicara | kontrib)
Tidak ada ringkasan suntingan
Eva Widayanti (bicara | kontrib)
Tidak ada ringkasan suntingan
Baris 1:
'''Kearsipan''' atau ''Records Management'' adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Sistem Kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi suatu organisasi. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menseleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali.<ref name=":0">{{Cite book|title=Ensiklopedi Ekonomi, Bisnis, dan Manajemen|last=Lumbantoruan|first=Magdalena|last2=Soewartoyo|first2=B.|publisher=PT Cipta Adi Pustaka|year=1992|isbn=-|location=Jakarta|pages=308}}</ref>
 
Pada dasarnya, Arsiparsip dapat dibedakan kedalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan arsip referensi. Arsip Transaksi antara lain terdiri dari cek, dokumen pemesanan, dokumen pembelian, bon, dan sebagainya. Pada umumnya arsip transaksi diatur diatur secara sederhana menurut urutan nomor atau tanggal dikeluarkannya. Arsip Referensi antara lain terdiri dari dokumen surat menyurat, laporan, notulen rapat, akte - akte perusahaan dan lain sebagainya. Penyusunan arsip referensi memerlukan sistem penyimpanan dan penelusuran yang lebih rumit. <ref name=":0" />
 
Sistem penyimpanan dan sistem penelusuran ini biasanya disebut Sistem Indeksindeks atau Sistem Klasifikasiklasifikasi. Sistem Klasifikasiklasifikasi dibagi menjadi tiga jenis yaitu Sistem Indeks Kamus ''(Dictionary Index)'', Sistem Indeks Subjek, dan Sistem Indeks Koordinasi.
 
# Sistem Indeks Kamus ''(Dictionary Index).'' Merupakan sistem pengaturan dokumen berdasarkan urutan alfabet seperti umumya kamus. Sistem ini merupakan yang paling sederhana dibanding sistem indeks yang lain.