Arsip: Perbedaan antara revisi

'''Arsip''' atau '''pertinggal'''<ref name="KBBIDpertinggal">{{cite web|url=https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/{{urlencode:pertinggal|WIKI}}|title=Arti kata pertinggal|website=KBBI Daring|department=Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kemendikbud|access-date=03 April 2023}}</ref> adalah kumpulan [[warkat]] atau [[dokumen bersejarah]] (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan.<ref>{{cite web|title=Glossary of Library and Internet Terms|url=http://www.usd.edu/library/instruction/glossary.shtml#a|publisher=University of South Dakota Library|archive-url=https://web.archive.org/web/20090310132820/http://www.usd.edu/library/instruction/glossary.shtml#a|archive-date=2009-03-10|access-date=30 April 2007}}</ref> Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi<ref>{{Cite web|title=Hasil Pencarian - KBBI Daring|url=https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/arsip|website=kbbi.kemdikbud.go.id|access-date=2023-03-01}}</ref>. Arsip berisi [[Sumber primer|sumber-sumber primer]] yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut.

Arsip berbeda dengan bahan [[pustaka]] yang terdapat dalam [[perpustakaan]]. Arsip mempunyai ciri khusus yang berbeda, di antaranya adalah arsip harus autentik dan tepercaya sebagai alat bukti yang sah, informasinya utuh, dan berdasarkan asas asal-usul (''principle of provenance'') dan aturan asli (''principle of original order)''. Ada dua jenis arsip, yaitu arsip konvensional seperti arsip kertas, dan arsip mediaertimedia baru, seperti arsip film mikro, kaset, dan sebagainya.

Pengelolaan arsip dinamis pada lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan dalam suatu sistem kearsipan nasional.