Kantor virtual: Perbedaan antara revisi

'''Kantor virtual''' atau ''virtual office'' adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di [[dunia maya]], tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan [[bisnis]] profesional atau pribadi tanpa memiliki lokasi kantor secara fisik. [[Kantor]] virtual merupakan sebuah bentuk [[aplikasi]] layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara [[luring]]. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti [[Komputer pribadi|PC]], laptop, ponsel dan akses internet.

 

Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan [[efisiensi]] kerja yang berujung pada penekanan biaya (''cost reduction'') yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik.<ref>{{Cite web|title=Canada Virtual Office|url=https://canadavirtualoffice.com/|website=canadavirtualoffice.com|access-date=2022-03-30}}</ref> Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional.

Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (''office automation'') yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau karyawan persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya, kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.

 

Mewujudkan suatu kantor virtual berarti mempersiapkan infrastruktur otomasi perkantoran, melakukan definisi ulang (''redefine'') proses kerja kantor, serta mempersiapkan kondisi karyawan untuk bekerja melalui konsep kantor virtual. Definisi ulang proses kerja dan persiapan kondisi karyawan tentunya akan melibatkan proses manajemen yang cukup kompleks, terlebih bagi perusahaan yang selama ini beroperasi dengan cara tradisional. Sedangkan infrastruktur otomasi perkantoran, meskipun tetap melibatkan proses [[manajemen]], lebih sering dipandang dari segi teknis integrasinya.

[[Infrastruktur]] otomasi perkantoran dapat tersusun atas tiga jenis aplikasi berikut ini:

# Aplikasi kolaborasi, yang berisi aplikasi manajemen proyek, kalender elektronik, forum diskusi, aplikasi konferensi dll.

 

[[Aplikasi]] komersial pertama dari kantor virtual terjadi pada tahun 1994, ketika Ralph Gregory mendirikan "[[Virtual Office, Inc]]", di Boulder, [[Colorado]]. Perusahaan ini diperluas di seluruh Amerika Utara dan sekarang dikenal sebagai "[[Intelligent Office]]".

 

Dengan biaya mulai Rp300 ribuan perbulan orang bisa untuk menyewa nya.

 

'''Layanan Komunikasi Kantor Virtual'''

* Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat lunak komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.

* [[Asisten Virtual]] - Sebuah asisten virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.

* Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.

* Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.