Manajemen administrasi perkantoran: Perbedaan antara revisi
Konten dihapus Konten ditambahkan
Tidak ada ringkasan suntingan |
|||
Baris 11:
== Tujuan Manajemen Perkantoran ==
Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainyatujuan secara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhipersyaratan baik ditinjau dari segi ekonomis, teknis, dan pisikologis.
* Ekonomis.
* Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat.▼
* Teknis.
* Psikologis. Dalam arti terdapat kepuasan.Tujuan dapat dicapai, tetapi apabila dalam mencapai tujuan itutidak sesuai denga perncanaan. Dan dalam proses kegiatannyamenimbulkan pemborosan-pemborosan, maka hal tersebut perludihindari untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber-sumber daya (resources) yang akan dimanfatkan. Dalam prosesmencapai tujuan itu hendaknya dikelola dengan menerapkan fungsi-fungsi manajemen. Sumber-sumber daya dimaksud terdiri darimanusia, uang, mesin-mesin, material, metode, dan pasar.Berdasarkan kajian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa.Tujuan manajemen perkantoran antara lain:1. Berikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan,guna pelaksanaan. Tugas organisasi secara efisien.2. Memberikan catatan dan laporan, yang bermanfaat dan biayayang sesuai .3. Membantu organisasi / perusahaan, memelihara serta memenuhikebutuhannya.4. Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberipelayanan secara efektif kepada para langganan atau mitra kerja.5. Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date (tidakterlambat), akurat, dan dapat dipertanggung jawabkan.▼
* Psikologis.
▲
# Berikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan guna pelaksanaan. Tugas organisasi secara efisien.
# Memberikan catatan dan laporan, yang bermanfaat dan biaya yang sesuai
# Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta memenuhi kebutuhannya
# Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberi pelayanan secara efektif kepada para langganan atau mitra kerja
# Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date (tidak terlambat), akurat, dan dapat dipertanggung jawabkan.
== Fungsi Manajemen Perkantoran ==
Kantor sebagai pusat konsentrasi dalam melaksanakan aktivitasorganisasi, didalamnya terhadap manusia, uang, material, metode,dan pasar sebagai sumber daya yang akan dikelola. Sumber dayatersebut diperuntuhkan bagi pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan,penyimpanaan, dan penyaluran informasi agar hasil pekerjaan kantor tersebut dapat tercapai tujuan, yaitu tersedianya informasi yang siappakai, maka hendaklah diterapkan. Fungsi-fungsi manajementerhadap sumber daya tersebut.Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasitertulis yang dilakukan secra teratur, sistematis dan terus menerusmengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membantukkeberhasilan organisasi yang bersangkutan. Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya,di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi Manajemen Yang Diterapkan Pada Kantor
|