Wikipedia

Manajemen administrasi perkantoran: Perbedaan antara revisi

Jelajahi riwayat secara interaktif
← Revisi sebelumnyaRevisi selanjutnya →
Konten dihapus Konten ditambahkan
VisualTeks wiki
Menolak 3 perubahan terakhir (oleh Didi Soepratman) dan mengembalikan revisi 4720451 oleh StefanusRA: copy-vio: http://attawijasa20.wordpress.com/2011/05/06/pengawasan-dan-kontrol-dalam-manajemen-pendidikan/
Baris 1:
{{wikify|date=2011}}
'''Manajemen administrasi perkantoran''' merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya. Menurut [[William Leffingwell]] & [[Edwin Robinson]], Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (''office work''). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
* mengetik (''typing'')
Baris 8 ⟶ 9:
* mengirim surat (''mailing'')
* dan kegiatan lain.
 
== Tujuan Manajemen Perkantoran ==
Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainyatujuan secara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhipersyaratan baik ditinjau dari segi ekonomis, teknis, dan pisikologis.
* Ekonomis.
Bukan berarti murah dari segi biaya, tetapi pantas dansesuai. Misalnya kita pergi memancing ikan dengan tujuan mendapatkan [[ikan kakap]]. Agar biaya murah kita gunakan [[cacing]] untuk umpan (bahkan tanpa biaya). Hal hasil tujuan mendapatkan ikan kakap tidak pernah tercapai, bahkan kita sudah rugi waktu dan tenaga.
* Teknis.
Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat.
* Psikologis.
Dalam arti terdapat kepuasan. Tujuan dapat dicapai, tetapi apabila dalam mencapai tujuan itu tidak sesuai dengan perncanaan. Dan dalam proses kegiatannya menimbulkan pemborosan-pemborosan, maka hal tersebut perludihindari untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber-sumber daya (''resources'') yang akan dimanfaatkan. Dalam proses mencapai tujuan itu hendaknya dikelola dengan menerapkan fungsi-fungsi manajemen. Sumber-sumber daya dimaksud terdiri dari manusia, uang, mesin-mesin, material, metode, dan pasar. Berdasarkan kajian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa tujuan manajemen perkantoran antara lain:
# Berikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan guna pelaksanaan. Tugas organisasi secara efisien.
# Memberikan catatan dan laporan, yang bermanfaat dan biaya yang sesuai
# Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta memenuhi kebutuhannya
# Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberi pelayanan secara efektif kepada para langganan atau mitra kerja
# Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date (tidak terlambat), akurat, dan dapat dipertanggung jawabkan.
 
== Fungsi Manajemen Perkantoran ==
Kantor sebagai pusat konsentrasi dalam melaksanakan aktivitasorganisasi, didalamnya terhadap manusia, uang, material, metode,dan pasar sebagai sumber daya yang akan dikelola. Sumber dayatersebut diperuntuhkan bagi pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan,penyimpanaan, dan penyaluran informasi agar hasil pekerjaan kantor tersebut dapat tercapai tujuan, yaitu tersedianya informasi yang siappakai, maka hendaklah diterapkan. Fungsi-fungsi manajementerhadap sumber daya tersebut.Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasitertulis yang dilakukan secra teratur, sistematis dan terus menerusmengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membantukkeberhasilan organisasi yang bersangkutan. Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya,di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi Manajemen Yang Diterapkan Pada Kantor
* Perencanaan
Kegiatan pertama dari pimpinan organisasi / kantor adalahmenyusun perencanaan. Yaitu keseluruhan proses pemikiran danpenentuan cara yang matang dari kegitan-kegiatan yang akandikerjakan dimasa yang akan datang, dalam rangka pencapaiantujuan yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud,perlu ditentukan cara mana yang harus ditempuh denganmempertimbangkan resiko yang mungkin terjadi.Perencanaan terhadap sumber daya manajemen perkantoranperlu benar-benar dirumuskan agar sesuai dengan kebutuhan.Berapa jumlah pegawai yang dibutuhkan dan keahlia yang diharapkan, demikian pula terhadap pengadaan dan pemeliharaan peralatan, tata ruang kantor biaya dan sarana penunjang lainnya,agar tercipta tata hubungan yang efisien.
 
* Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah keseluruhan proses pengelompokanorang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang untukmenciptakan organisasi yang dapat digerakan sebagai suatukesatuan dan kekuatan dalam rangka pencapaian tujuan yang telahditentukan. Pengorganisasian merupakan salah satu dari berbagaitugas pimpinan, sebagai langkah yang harus dilakukan dalam prosesmanajemen perkantoran
 
* Penggerakan
Penggerakan adalah keseluruhan proses memberikan motif bekerja kepada para pegawai agar mereka mau bekerja denganikhlas demi tercapainya tujuan organisasi. Rencana yang telah dirumuskan harus dilaksanakan oleh orang-orang (para pegawai)yang terkait dalam suatu kerja sama. Untuk maksud tersebut, para pegawai perlu dirangsang untuk bekerja menurut petunjuk / sistemyang telah digariskan sehingga memerlukan penggerakkan. Dalam rangka penggerakan tersebut, maka kegiatan yang perlu dilakukanoleh pimpinan, antara lain:
# Mendorong atau memberi semangat kerja.
# Memberi pengarahan dan bimbingan kepada seluruh pegawai
# Bertindak sebagai motivator, insfirator dan fasilitator bagi setiap pelaksanaan tugas organisasi.
 
* Pengawasan
Pengawasan yaitu proses pengamatan dari pelaksanaan seluruhkegiatan organisasi guna menjamin agar pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai rencana yang telah ditentukan objekpengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi:
# Kualitas pekerjaan kantor
# Waktu pekerjaan kantor
# Metode-metode dan standardisasi pekerjaan kantor
# Biaya perkantoran
# Alat peralatan dan perabotan kantor
# Pelayanan kantor
# Dokumentasi.
 
== Kegiatan ==
Diperoleh dari "https://wiki-indonesia.club/wiki/Manajemen_administrasi_perkantoran"