Syarat-syarat yang harus dipenuhi seorang pengguna sebelum mencalonkan diri atau dicalonkan sebagai calon:
*# Calon haruslah seorang pengguna terdaftar yang mengetahui cara menggunakan Wikipedia seperti kata kunci-kata kunci yang berlaku di Wikipedia, templat, kategori, interwiki dan sebagainya.
*# Alamat email harus diset dan valid serta telah dikonfirmasi. Selain itu calon haruslah memperbolehkan pengguna lain mengirimkan email dengan mengaktifkan fitur tersebut di preferensi pengguna.
*# Minimal telah menyunting di Wikipedia selama 3 bulan.
*# Jumlah suntingan minimal mencapai 500.
*# Aktif dalam diskusi/halaman pembicaraan/warung kopi/permohonan pendapat/pemungutan suara dan sebagainya.
*# Turut serta mengerjakan tugas-tugas seorang pengurus misalnya, merapikan artikel, menambahkan interwiki, kategori, templat dan sebagainya.
*# Apabila calon dicalonkan pengguna lain, pengusul harus merupakan pengguna terdaftar dan sang calon haruslah menyatakan bersedia dicalonkan terlebih dahulu sebelum dicalonkan.