Uraian jabatan

Uraian jabatan menurut definisi Bureau of Law and Business Inc. dalam terbitannya berjudul How to Write Job Description-The Easy Way (1982), adalah "Catatan tertulis tentang tugas-tugas, tanggung jawab, serta kualifikasi yang disyaratkan untuk suatu jabatan,atas dasar informasi yang diperoleh dari proses analisis jabatan". Fungsi utama uraian jabatan adalah untuk mengidentifikasi jabatan, memberikan batasan-batasan yang jelas, serta menguraikan cakupan dan isi jabatan tersebut.

Manfaat uraian jabatan sebagai beikut:

1. memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas dalam organisasi

2. membantu karyawan memahami tugas dan tanggung jawabnya

3. memberikan informasi tentang pengetahuan, pelatihan, pendidikan, dan keterampilan yang dituntut untuk melaksanakan tiap pekerjaan secara lengkap dan objektif

4. membantu manajemen menganalisis serta menyempurnakan struktur organisasi perusahaa

5. dapat dijadikan pedoman dalam evaluasi jabatan dan penyusunan struktur gaji

Berikut contoh pemanfaatan uraian jabatan dalam administrasi personalia:

1. Perencanaan tenaga kerja,

2. Rekrutmen dan seleksi,

3. Orientasi dan pengembangan,

4. Strutur upah dan gaji,

5. Penilaian karya.

Lima unsur dasar yang perlu ada dalam tiap uraian jabatan

1. identitas jabatan

2. ringkasan jabatan

3. uraian tugasdan tanggung jawab

4. tanggung jawab keatasan

5. spesifikasi jabatan