Pengguna:Rama Danu Ikhsan/(I and E) Intranet dan Ekstranet

Intranet

1.     Pengertian Intranet

Menurut O'Brien (1999) pengertian intranet adalah sebagai berikut: "An intranet is a network inside an organization that uses internet technologies (such as web browsers and servers, TCP/IP network protocols, HTML hypermedia document publishing and database, and soon) to provide an Internet-like environment within the enterprise for information sharing, communications, collaboration, and the support of business process".

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa intranet adalah jaringan yang berada di dalam organisasi yang menggunakan teknologi internet menggunakan protokol-protokol internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya dan dijadikan sarana untuk berbagi informasi, komunikasi, kolaborasi dan mendukung proses bisnis.

2.     Kelebihan dan kekurangan

kelebihan yang dapat peroleh intranet adalah:

a.     Kemampuan Resources Sharing Intranet memberikan kemampuan berbagi-pakai antara sumber daya yang terdapat dan terhubung dalam jaringan komputer tersebut. Misalnya, kita tidak perlu menyediakan printer untuk setiap komputer yang ada, melainkan cukup satu atau beberapa printer yang kemudian dibagi pemakaiannya.

b.     Kemampuan Berbagi-Pakai Data Dengan adanya kemampuan berbagi-pakai antara perangkat lunak terutama data, maka memungkinkan pengguna komputer untuk menggunakan perangkat komputer. Biasanya mereka mengakses data yang terdapat pada sebuah komputer pada saat komputer tersebut digunakan orang lain. Oleh karena itu, akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas para pengguna komputer tersebut.

c.      Meningkatkan Faktor Keamanan Data Dengan kemampuan berbagi-pakai data, memungkinkan dilakukannya pemusatan data sehingga data tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berhak.

Kekurangan yang dapat diperoleh intranet

Akses yang terbatas dikarenakan jumlah komputer yang termasuk dalam jaringan tersebut hanya sebatas lingkup perusahaan.

Ekstranet

1.     Pengertian Ekstranet

Jaringan intranet perusahaan dapat juga diakses oleh konsumen, pemasok, dll melalui jaringan ekstranet. Menurut O'Brien (2005), ekstranet adalah hubungan jaringan yang menggunakan teknologi internet untuk saling menghubungkan intranet suatu bisnis dengan intranet pelanggannya, pemasok, dan mitra bisnis lainnya. Ekstranet memberikan akses menuju bagian-bagian tertentu intranet kepada orang uar yang telah mendapat ijin seperti pelanggan atau rekan bisnis.

Ekstranet dapat juga diartikan sebagai intranet sebuah perusahaan yang dilebarkan bagi pengguna di luar perusahaan. Perusahaan yang membangun ekstranet dapat bertukar data bervolume besar dengan EDI (Electronic Data Interchange), berkolaborasi dengan perusahaan lain dalam suatu jaringan kerja sama dan lain-lain.

2.     Kelebihan dan kekurangan

Adapun kelebihan dari ekstranet adalah:

a.     proses dan arus informasi lebih cepat;

b.     peningkatan dalam efektivitas berbisnis;

c.      mengurangi biaya komunikasi, transportasi maupun administrasi;

d.     mengurangi penggunaan kertas;

e.     akses draft dokumen serta presentasi multimedia untuk komentar ataupun persetujuan klien;

f.      melihat proyek-proyek yang lalu sebagai perbandingan.

Sedangkan kelemahan dari jaringan ekstranet, antara lain:

a.     biaya tinggi pada awal pengembangan;

b.     membutuhkan staf ahli untuk mengembangkan ekstranet.