Acosys

Acosys
Acosys
	Berkas:Acosys.svg

Acosys adalah aplikasi bisnis dan keuangan yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan transaksi, mengontrol persediaan hingga laporan keuangan seperti pembelian, penjualan, neraca, laba rugi, buku besar, analisa rasio dan lain-lain. Acosys diproduksi oleh Aztechsoft Int. sejak tahun 2001.

Sejak tahun 2002 Acosys resmi dipasarkan dengan menyediakan fitur-fitur handal yang dapat mengakomodir berbagai jenis usaha mulai dari skala kecil hingga besar. Selain itu juga Acosys selalu menyediakan paket promo dengan diskon menarik. Dan Hingga saat ini Acosys sudah ribuan perusahaan yang menggunakan Acosys untuk bisnisnya.

Acosys V4 merupakan pengembangan dari versi-versi sebelumnya yang mana versi sebelumnya masih terdapat kekurangan, sehingga belum bisa mengakomodir beberapa jenis usaha.

Pusat Penjualan dan Layanan Purnajual

Kelebihan

Bisa berjalan di Windows dan Linux .
Terjangkau dan efisien, karena hanya membeli yang dibutuhkan saja .
Mendukung multi user, dimana jumlah user tidak terbatas.
Terdapat 509 proteksi untuk setiap user yang menjamin kemanan dari penyalahgunaan wewenang user yang tidak bertanggung jawab.
Tersedia log file yang merekam semua aktivitas penyuntingan, penghapusan dan pengubahan faktur untuk memudahkan audit jika ada penyelewengan.
Menggunakan database handal dan gratis MySQL Server atau MariaDB dengan teknologi InnoDB dan XtraDB yang mendukung transaction.
Mendukung berbagai macam merk barcode scanner, barcode printer, cash drawer, pole display, mini printer dan peralatan POS lainya.
Terdapat banyak pilihan bahasa dan mudah mengubah ke bahasa lain atau bahasa teknis yang tidak tersedia baik bahasa interface maupun bahasa dalam laporan.
Mendukung penggunaan usaha dengan beberapa cabang dan jenis usaha secara realtime online (satu database yang diakses banyak user dari tempat yang berbeda) maupun semi online (simulasi dari realtime online yang bisa menggunakan banyak database di masing-masing cabang, tetapi dapat dikonsolidasi dalam satu kesatuan laporan di pusat).
Mendukung penggunaan berbagai mata uang dalam satu jenis usaha.
Mendukung sistem multi divisi dan multi departemen untuk pemisahan persediaan barang dan laba/rugi.
Dapat membuat harga berbeda untuk barang yang sama di setiap cabang.
Mendukung pembuatan metode diskon dengan rumus yang bisa dibuat sendiri oleh pengguna, sehingga dapat membuat metode diskon baru tanpa harus berganti aplikasi.
Mendukung diskon berdasarkan hari dan jam tertentu.
Mendukung pembuatan harga jual berbeda untuk 7 level pelanggan
Mendukung pembuatan harga dengan membedakan jumlah barang yang dijual ke pelanggan (discount by quantity).
Mendukung pembuatan harga berbeda untuk penjualan retail dengan grosir.
Mendukung pembuatan harga masal menggunakan rumus yang dapat dibuat sendiri oleh user.
Mendukung pembuatan metode komisi salesman dan pelaksana jasa menggunakan rumus, sehingga bebas membuat metode komisi.
Mendukung pembuatan hadiah dan poin menggunakan rumus yang bisa dibuat sendiri oleh pengguna, sehingga bebas menentukan cara memberi hadiah dan poin.
Poin dapat ditukarkan barang maupun uang.
Analisa reorder berdasarkan analisa kekuatan jual toko pada periode tertentu maupun berdasarkan angka minimum order yang telah ditentukan sendiri.
Mendukung sistem order berulang (recurring order) untuk produk dengan pembelian/penjualan rutin.
Terdapat laporan barang yang berubah harga belinya, sehingga sangat mudah untuk menentukan kebijakan harga jual.
Mendukung berbagai macam pajak dan pajak tambahan yang bisa dibuat sendiri oleh user untuk mengantisipasi perubahan peraturan perpajakan.
Menyediakan berbagai macam jenis pembayaran, baik kas, debet card, credit card, giro maupun jenis pembayaran lain yang dapat ditambahkan sendiri oleh pengguna.
Mendukung pencatatan jasa pengiriman barang-barang yang terjual.
Mendukung perakitan produk, pemecahan produk dan pembuatan paket penjualan.
Mendukung pencatatan pemakaian barang untuk kepentingan internal sendiri.
Menyediakan fitur pembayaran piutang masal yang biasa digunakan pada koperasi karyawan.
Menyediakan catatan pelanggan/medical record untuk rumah sakit.
Menyediakan transaksi penyewaan seperti hotel, rumah sakit, billiard dan lainya.
Menyediakan dua kode barang berbeda untuk produk yang kode di kemasan berbeda dengan di karton.
Tersedia fitur pencairan giro dan pembatalan pencairan.
Dapat digunakan untuk layanan penyewaan seperti hotel, rumah sakit, dan lain-lain.
Tema (theme) dapat dibuat sendiri dengan mudah langsung dari Acosys untuk membuat tampilan dengan merubah warna, gradasi warna, bentuk dan latar belakang agar dapat disesuaikan dengan karakter perusahaan masing-masing.

Kekurangan

Belum bisa berjalan di Operating System MAC (Macintosh), Android, dan IOS .
Belum support untuk absensi karyawan yang menggunakan sidik jari, dimana jika karyawan terlambat akan otomatis memotong gaji karyawan tersebut
Tampilan kurang responsif, sehingga untuk layar touchscreen kurang maksimal
Belum ada fitur khusus untuk manufacture
Sampai Versi 4.3.44 Acosys belum menyediakan aplikasi di Android
Belum support untuk jenis usaha yang bergerak di bidang finance / leasing
Belum ada fitur untuk perbankan

Fitur yang disediakan

A. Standard

Fitur dasar yang memadai untuk kebutuhan dasar dalam bisnis. Fitur ini telah mencakup transaksi pembelian, penjualan, persediaan, hutang dan laporan-laporan.

B. POS

Point of Sale

C. Credit Transaction

Fitur untuk melakukan transaksi secara kredit atau tempo.

D. Accounting

Fitur ini berfungsi untuk menampilakn laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, buku besar dan lainnya

E. Discount Management

Fitur yang digunakan untuk mengatur harga jual dan diskon khusus untuk pelanggan

F. Salesman & Service Doer

Fitur yang digunakan untuk membuat daftar salesman dan pelaksana jasa

G. Reward & Point Management

Fitur yang digunakan untuk membuat aturan pemberian hadiah dan poin kepada pelanggan

H. Commision Management

Fitur yang digunakan untuk membuat aturan komisi salesman dan pelaksana jasa

I. Multi Division

Fitur ini digunakan untuk membuat lebih dari satu jenis usaha dalam satu database.

J. Multi Department

Fitur yang digunakan untuk memisahkan dan mengontrol persediaan barang yang berbeda lokasi seperti gudang atau sejenisnya.

K. Multi Currency

Fitur yang mendukung untuk transaksi yang menggunakan lebih dari satu mata uang

L. Payroll

Fasilitas untuk penggajian yang mencakup gaji pokok, komisi dan tunjangan.

M. Serial Number & Expired Date

Fitur yang digunakan untuk mencatat serial number dan tanggal kadaluarsa.

N. Tool

Fitur ini berisi fasilitas untuk perakitan produk (assembling) dan pemecahan produk rakitan (diassembling)

O. Extra Tax

Fitur yang digunakan untuk membuat daftar pajak tambahan selain PPN, misalnya pajak daerah, pajak pariwisata, pajak impor, PPNBM dan pajak lain

P. Pre Transaction

Fitur yang berisi fasilitas sebelum transaksi pembelian dan penjualan, seperti order barang, pengiriman barang, penerimaan barang dan lainnya.

Q. Giro Management

Fitur ini digunakan untuk memanajemen cek dan giro baik masuk maupun keluar beserta pengontrolan tanggal jatuh tempo dan pencairanya.

R. Export & Import

Fitur ini digunakan untuk konsolidasi data antar cabang yang lokasinya berbeda

S. Payment Discount Management

Fitur ini digunakan untuk membuat aturan diskon pembayaran hutang atau piutang sebelum jatuh tempo

T. Rental Transaction

Fitur ini digunakan untuk melakukan transaksi penyewaan jasa

U. Customer Information

Fitur ini digunakan untuk memberikan informasi kepada customer, seperti informasi poin, harga, lokasi barang dan lainnya.

V. Acosys Analysis Center

Fitur ini berfungsi untuk melakukan analisa perusahaan yang sedang berjalan baik dari analisa rasio likuiditas (Liquidity ratio) dan rasio pengaruh (Leverage ratio) serta analisa penjualan, analisa produk terlaris (fast moving), analisa saldo hutang/piutang dengan perhitungan belum dan sudah jatuh tempo, analisa giro masuk/keluar, laporan rangkuman penjualan berdasarkan divisi,departement,salesman,pelanggan dan user yang semuanya tersedia dalam berbagai bentuk grafik .

W. Small Bussines

Fitur ini ditujukan untuk usaha mikro dan kecil.