Notula

Notula (atau notulen dan risalah rapat) adalah catatan tertulis dari sebuah rapat atau dengar pendapat. Dalam catatan ini, dipaparkan mengenai kegiatan yang dilakukan dan dapat pula dipaparkan mengenai pihak yang hadir dalam kegiatan, daftar masukan dan pendapat dari masing-masing pihak, dan rencana tindak lanjut dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

Contoh sebuah notula, yakni notula Rapat Pendahuluan Komite Dana Bantuan Gempa Hawkes Bay tahun 1931

Etimologi

Dalam bahasa Inggris, istilah "minutes" untuk notula mungkin berasal dari frasa Latin minuta scriptura (bermakna "catatan kecil") yang berarti "catatan kasar".

Pembuatan

Notula dibuat selama rapat oleh juru ketik atau reporter pengadilan, yang dapat menggunakan notasi steno dan kemudian menyiapkan notula dan menerbitkannya kepada para peserta setelah rapat dilaksanakan. Sebagai alternatif, rapat dapat direkam dengan suara, video, atau sekretaris kelompok yang ditunjuk atau yang ditugaskan secara informal yang membuat catatan, dengan notula yang disusun kemudian. Banyak instansi pemerintah menggunakan perangkat lunak yang dimiliki untuk merekam dan menyiapkan semua notula secara real-time.