Pengguna:Alex Canro Sitinjak IntranetdanEkstranet

Intranet

Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti jaringan internet, tetapi pemakaiannya lebih terbatas dan tertutup atau hanya orang atau pengguna tertentu saja yang bisa memakai jaringan tersebut. Dengan kata lain, intranet adalah suatu jaringan internet tertutup dengan skala yang terbatas, atau jaringan internet pribadi. Untuk membangun sebuah intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun internet, yakni protokol internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server.

fungsi utama dari intranet adalah untuk menghubungkan suatu komputer dengan komputer lain atau perangkat jaringan, seperti; server, switch, printer, acces point. Namun, pada intranet akses layanannya hanya terbatas dalam satu lokasi saja, misalnya dalam Sekolah, Universitas, atau Perusahaan. Intranet menyediakan berbagai aplikasi yang memungkinkan kita bisa berkomunikasi secara dua arah seperti email, chatting, bulletin boards, newsgroups, dan lain sebagainya.

Penggunaan

Intranet mulai diperkenalkan pada tahun 1995 oleh beberapa penjual produk jaringan yang mengacu kepada kebutuhan informasi dalam bentuk web di dalam perusahaan. Intranet merupakan jaringan komputer dalam perusahaan yang menggunakan komunikasi data standar seperti dalam internet. Artinya, semua fasilitas intranet dapat digunakan untuk kebutuhan dalam suatu organisasi atau komunitas. Saat ini perangkat elektronik pintar sudah merambah di seluruh aspek kehidupan contohnya di kantor, sekolah, rumah. Beberapa sekolah sudah menerapkan teknologi intranet. Seluruh komputer terhubung dengan satu jaringan lokal. Intranet sebagai pendatang baru mengandalkan biaya yang murah, fleksibilitas, open standard, dan banyaknya vendor yang bergabung dalam menigkatkan kemampuan intranet serta jaminan perkembangan teknologi yang makin meningkat kemampuannya.

Intranet digunakan untuk membantu alat dan aplikasi, misalnya kolaborasi dalam kerja sama (untuk memfasilitasi bekerja dalam kelompok dan telekonferensi) atau direktori perusahaan yang sudah canggih, penjualan dan alat manajemen hubungan dengan pelanggan, manajemen proyek dll, untuk memajukan produktivitas.

Intranet juga digunakan sebagai budaya perusahaan perubahan platform. Sebagai contoh, sejumlah besar karyawan membahas isu-isu kunci dalam aplikasi forum intranet dapat menyebabkan ide-ide baru dalam manajemen, produktivitas, kualitas, dan isu-isu perusahaan lainnya.

Dalam intranet yang besar, lalu lintas situs web sering kali sama dengan lalu lintas situs Web publik dan dapat dipahami dengan lebih baik dengan menggunakan software web metrik untuk melacak aktivitas secara keseluruhan. Survei pengguna juga meningkatkan efektivitas situs intranet. Bisnis yang lebih besar memungkinkan pengguna dalam intranet mereka untuk mengakses internet publik melalui server firewall. Mereka memiliki kemampuan menangani pesan yang datang dan pergi serta menjaga keamanan yang utuh.

Ketika bagian dari intranet diakses oleh pelanggan dan lainnya di luar bisnis, menjadi bagian dari sebuah "extranet". Bisnis dapat mengirim pesan pribadi melalui jaringan publik, menggunakan enkripsi khusus / dekripsi dan perlindungan keamanan lainnya untuk menghubungkan satu bagian dari intranet mereka yang lain.

Pengguna intranet yang berpengalaman, editorial, dan tim teknologi bekerja sama untuk menghasilkan website. Paling umum, intranet dikelola oleh departemen komunikasi, HR atau CIO organisasi besar, atau kombinasinya.

Kelebihan

kelebihan dari intranet sebagai berikut :

• Intranet mendapat banyak keuntungan karena adanya dukungan world wide web yang memungkinkan penggunaan yang luas karena digunakan masyarakat luas yang menggunakan internet. Caranya adalah dengan membuat website.
• Intranet mampu menurunkan biaya atas kebutuhan informasi kolaborasi, workflow, dan enterprise connectivity.
• Intranet menjadi alat bantu untuk meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri.
• Intranet lebih meningkatkan tanggapan terhadap keluhan dan kebutuhan pelanggannya.

Manfaat untuk sekolah

• Manfaat penggunaan intranet untuk sekolah:
  • Membantu dalam membuat pengajaran, pembelajaran di sekolah lebih mudah
  • Membantu dalam mengembangkan kurikulum yang akan mempersiapkan siswa untuk masa depan
  • Memberikan siswa lebih banyak informasi untuk menambahkan kurikulum pengajaran
  • Membantu dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan dan berkualitas tanpa membuang-buang banyak waktu
  • Membantu dalam mengidentifikasi kebijakan yang relevan dan praktik profesional perpustakaan di negara-negara maju di tingkat sekolah

Kekurangan

kekurangan dari intranet sebagai berikut :

• Potensi terjadinya overload (data penuh) sangat mungkin terjadi karena bebasnya pengiriman pesan antar pengguna intranet

• Informasi yang salah dan hal-hal yang tidak pantas (misalnya kata-kata kasar) juga mungkin beredar melalui intranet, sehingga kesadaran moral setiap pengguna sangat diperlukan.

• Membutuhkan pelatihan yang cukup menyita waktu untuk mendidik anggota dalam menggunakan intranet.

• Dibutuhkan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet dalam suatu organisasi.

Ekstranet

Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain. Extranet dapat diartikan sebagai intranet sebuah perusahaan yang dilebarkan bagi pengguna yang di luar perusahaan. Perusahaan yang membangun extranet ini akan dapat bertukar data dengan bervolume besar yaitu menggunakan EDI (Electronic Data Interchange).

Fungsi utama dari ekstranet yaitu bisa memperluar suatu jaringan intranet yang umumnya untuk menghubungkan suatu jaringan yang satu dengan jaringan lokal dengan jaringan lokal yang lainnya. ekstranet biasanya sangat sering digunakan oleh perusahaan untuk melakukan kegiatan berbisnis Karena dapat bertukar data bervolume besar serta dapat digunakan untuk jaringan kerjasama. Keamanan data pun tetap terjaga disebabkan data yang bisa dilihat itu hanya sebagian saja.

Kelebihan

kelebihan dari ekstranet yaitu sebagai berikut :

• Peningkatan dalam efektivitas berbisnis.
• Proses dan arus informasi lebih cepat.
• Akses draft dokumen serta presentasi multimedia untuk komentar ataupun persetujuan klien.
• Akses Informasi dimana saja (portabilitas).
• Menjalankan operasi bisnis yang lebih baik, dan hubungan jangka panjang dengan customer.
• Fitur Keamanan yang komplit.
• Customer mudah mendapatkan informasi.
• Membangun Kemitraan Bisnis Digital.

Kekurangan

kekurangan dari ekstranet yaitu sebagai berikut :

• Biaya tinggi pada awal pengembangan.
• Membuat kontrak selama beberapa waktu untuk perencanaan, pengembangan, review dan pelaksanaan.
• Harus melakukan pemeliharaan teratur dan upgrade.

• Membutuhkan staf ahli untuk mengembangkan ekstranet.