Pengguna:Naval Scene/Volunteer panitia loka karya Wikipedia-Depkominfo

Halaman ini membahas mengenai panitia sukarela dan penyelenggaraan kegiatan Loka karya Wikipedia Bahasa Indonesia 20-21 November 2007, yang akan diselenggarakan bekerja-sama dengan Departemen Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

Latar belakang

Pada 18 September 2007 perwakilan dari Depkominfo menawarkan komunitas Wikipedia untuk menyelenggarakan loka karya pra penyelenggaraan ICT (Indonesian Communication and Technology) Award. Pertemuan dihadiri Meursault2004, Serenity, dan IvanLanin

Pada 23 Oktober 2007 perwakilan dari Depkominfo dan perwakilan komunitas Wikipedia membahas lebih lanjut berbagai persiapan yang diperlukan untuk loka karya tanggal 20-21 November 2007 tersebut. Pertemuan dihadiri Serenity, Andri.h, dan Naval Scene.

Pembahasan 23 Oktober 2007

Target peserta

Peserta diharapkan berjumlah 60 orang, yang sebagian besar adalah undangan. Peserta merupakan target pengguna Wikipedia dari kalangan pelajar, akademisi, asosiasi, dan khalayak umum lainnya.

Pembicara & asisten

Acara membutuhkan 3 orang pembicara, dan banyak asisten untuk membantu melayani pertanyaan para peserta loka karya serta membimbing mereka ketika praktek penyuntingan. Pihak Depkominfo memberikan masukan agar ada pula pakar teknis komputer yang hadir, untuk memastikan kelancaran teknis acara.

Peralatan

Komputer jinjing (laptop)

Pihak Depkominfo mengharapkan 30-60 laptop akan dipakai untuk kegiatan praktek langsung ("hands-on") menyunting Wikipedia, akan tetapi saat pembahasan terjadi jumlah yang nantinya akan tersedia belum dapat dipastikan. Pihak Wikipedia diharapkan dapat mengajukan bila ada alternatif perusahaan penyedia penyewaan laptop atau sponsor potensial yang berminat.

Server

Server dengan spesifikasi yang dibutuhkan saat ini sedang dalam proses pengadaan, dan diperkirakan akan siap pada waktunya.

Kegiatan uji coba

Bila memungkinkan, kegiatan uji coba (try out) akan dilaksanakan pada sekitar tanggal 10 November 2007. Kemungkinan tempatnya ialah di Iola Game Center, Mangga Dua Square, Jakarta.

Relawan

Diharapkan komunitas Wikipedia terutama pengguna aktif yang berminat, dapat ikut menjadi relawan untuk menyelenggarakan kegiatan ini. Partisipasinya dapat sebagai pembicara, asisten, menyebarkan undangan dari depkominfo untuk sekolah/ universitas/ badan usaha/ organisasi lainnya, membantu persiapan acara, dll.

Silahkan anda mengusulkan waktu pertemuan dan kesediaan kehadiran di halaman pembicaraan proyek ini.

Aktivitas selanjutnya

Kopi darat

Untuk membicarakan jumlah relawan untuk penyelenggaraan kegiatan, mengingat sebagian besar pengguna adalah karyawan/mahasiswa/pelajar, yang beraktivitas demi Wikipedia paruh waktu.
Untuk membicarakan/memastikan apakah uji coba yang tersebut di atas dapat dilaksanakan mengingat waktu yang ada.

Daftar undangan

Membuat usulan daftar undangan, agar dapat dikirimi surat atau e-mail dari Depkominfo untuk menghadiri loka karya ini

Edaran

Membuat edaran tentang "Apa itu Wikipedia?", yang akan dibagikan kepada para peserta acara loka karya.

Ide awal: 1 halaman A4 yang dapat dilipat 3, dengan informasi tertulis bolak-balik. Murah dan informatif, dapat cukup menarik dengan mengandalkan kehandalan desain. Usulan informasi dalam bahasa Indonesia:

Apa itu Wikipedia (1 atau 2 paragraf)
Tujuan mulia Wikipedia
Beberapa cara menyunting utama (initiate account, edit, revert, dll..)
Beberapa fungsi utama (block, italics, wikifisasi, dll..)
dll...

Kalau kita bisa adakan tanda mata (gantungan kunci, kaus, sticker) beberapa buah, akan lebih bagus lagi. Tentunya bila tidak terlalu mahal. <-- ini tidak bisa logo wikipedia berhak cipta, kita tidak punya izin untuk membuat hal ini. (serenity) -- Ya minta izinnya dong.. (BK)

Siaran pers

Mengundan wartawan untuk hadir
Membuat siaran pers untuk para wartawan yang hadir dalam loka karya tersebut.

Pranala luar

Depkominfo Gelar Indonesia ICT Award 2007, Situs Resmi Depkominfo, 27 Juni 2007

Lihat pula

Wikipedia:Loka karya Wikipedia Bahasa Indonesia 20-21 November 2007