Ilmu kearsipan: Perbedaan antara revisi

 

Untuk membangun dan mengurasi arsip, seseorang harus memperoleh dan mengevaluasi materi yang direkam, dan dapat mengaksesnya nanti. Untuk tujuan ini, ilmu kearsipan berusaha meningkatkan metode untuk menilai, menyimpan, mengawetkan, dan membuat katalog bahan rekaman.<ref>{{cite web|url=http://www.clir.org/pubs/reports/pub89/archival.html|title=The Archival Paradigm—The Genesis and Rationales of Archival Principles and Practices|publisher=Council on Library and Information Resources|accessdate=2007-04-03}}</ref>

 

Catatan arsip menyimpan data yang tidak dimaksudkan untuk diubah. Agar bisa bernilai bagi masyarakat, arsip harus bisa dipercaya. Oleh karena itu, seorang arsiparis memiliki tanggung jawab untuk mengotentikasi materi arsip, seperti [[dokumen bersejarah]], dan memastikan keandalan, integritas, dan kegunaannya. Catatan arsip harus sesuai dengan klaim mereka; secara akurat mewakili aktivitas tempat mereka diciptakan; menyajikan gambaran yang koheren melalui serangkaian konten; dan berada dalam kondisi yang dapat digunakan di lokasi yang dapat diakses.<ref>{{cite web |url=http://www.ica.org/125/about-records-archives-and-the-profession/discover-archives-and-our-profession.html|title=About records, archives and the profession|accessdate=2011-11-03 |publisher=International Council on Archives}}</ref>