Pengguna:Agus Damanik/prototicle

Menulis artikel
Selamat datang! - Peraturan - Hak cipta - Memulai halaman baru - Menyunting sebuah halaman - Menerjemahkan artikel - Panduan tata-letak - Pedoman ejaan - Artikel yang diminta - Artikel wajib bagi seluruh Wikipedia

Wikipedia
Warung Kopi - Tentang Wiki - Wikimedia - Pengumuman - Milis - Wikipedia dalam media massa - Wikiwan dan wikiwati - (lihat daftar isi...)Malam Keakraban atau disingkat Makrab adalah kegiatan khusus komunitas agar sebagian anggota aktif dalam komunitas saling mengenal erat. Kegiatan ini dilaksanakan minimal 2 malam di tempat yang ditentukan oleh komunitas.

Pedoman Makrab yang ditentukan oleh Wikimedia Indonesia tertera di bawah ini.

Pedoman

Ikhtisar

1. Untuk memastikan Makrab berjalan lancar, pastikan komunitas mengikuti tahap-tahap ini: (1) menyusun tim kepanitiaan (wajib); (2) survei lokasi Makrab daring (wajib); (3) survei lokasi Makrab luring (tidak wajib); (4) mengirimkan permohonan ke Wikimedia Indonesia (wajib) melalui borang di bawah; (5) Hari-H: melaksanakan Malam Keakraban (wajib); (6) mengirimkan laporan ke Wikimedia Indonesia (wajib).
2. Satu komunitas hanya dapat mengusulkan satu program makrab. Apabila dua atau lebih komunitas ingin berkolaborasi untuk mengadakan satu program makrab bersama, maka program makrab tersebut hanya dapat diajukan dengan satu pendanaan saja dari salah satu komunitas tersebut.

Komunitas Wikimedia Bandung melaksanakan Malam Keakraban di Pangandaran dengan kegiatan body rafting di Sungai Ciwayang.

Panitia

1. Untuk mengatur malam keakraban, wajib ada panitia yang terdiri atas 2 orang: (1) Koordinator Makrab dan (2) Bendahara Makrab.
2. Koordinator Makrab bertanggung jawab mengkoordinasi seluruh kegiatan Makrab, termasuk menjalin komunikasi dengan pihak ketiga (misal: penyedia jasa penginapan, mancakrida (outbound), travel).
3. Bendahara Makrab bertanggung jawab melakukan pencatatan dan mengelola keuangan untuk Makrab, termasuk menyimpan dan memastikan semua bukti pembayaran sesuai standar Wikimedia Indonesia (terdapat kop dan atau cap resmi).

Peserta

1. Peserta Makrab adalah semua orang yang hadir langsung dalam acara malam keakraban; tidak ada peserta daring.
2. Peserta Makrab minimal berjumlah 5 orang dan idealnya berjumlah 10 orang. Peserta makrab boleh lebih dari 10 orang selama cukup dengan pagu Makrab per komunitas (baca bagian Dana), tetapi tidak dianjurkan.
3. Daftar peserta Makrab ditentukan oleh komunitas. Wikimedia Indonesia akan mengevaluasi daftar peserta yang diusulkan.
4. Peserta Makrab tidak mendapat per diem, tetapi mendapat dukungan dana sebagaimana tertera di bawah.

Dana

1. Wikimedia Indonesia memberikan dukungan dana untuk menyelenggarakan Makrab.
2. Dana untuk malam keakraban adalah Rp1.000.000 per orang. Dengan demikian, total dana adalah jumlah peserta Makrab dikali dana per orang. Contoh: apabila jumlah peserta adalah 5 orang, Wikimedia Indonesia akan memberikan dana sebesar Rp5.000.000. Pagu Makrab adalah Rp10.000.000 per komunitas.
3. Dana digunakan untuk biaya survei lokasi, transportasi, akomodasi, konsumsi, asuransi perjalanan, ATK dan biaya acara yang berkaitan dengan Makrab, seperti mancakrida (outbound). Dana ATK atau alat tulis kantor digunakan untuk (1) membeli kertas A4 sebagai media menempelkan semua bukti belanja yang ada fisiknya (bukan bukti belanja digital) dan (2) mengirimkan seluruh bukti belanja yang telah ditempelkan pada kertas A4 tersebut ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta.
4. Setiap pembelanjaan dengan dana tersebut wajib disertai bukti belanjanya, seperti nota atau setruk. Bukti belanja yang ada fisiknya wajib ditempelkan pada kertas A4 (untuk dikirim ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta setelah laporan dinyatakan DITERIMA).
5. Pencairan dana Makrab dilakukan ke rekening Koordinator Makrab setelah surat perjanjian makrab ditandatangani (baca bagian Permohonan di bawah).
6. Dana sisa dikembalikan ke Wikimedia Indonesia melalui transfer.

Acara

1. Acara Makrab harus 70% berkaitan dengan proyek Wikimedia.
2. Salah satu acara Makrab berupa Rapat Komunitas yang membahas rencana jangka panjang komunitas yang disertai catatan rapat.
3. Kegiatan luar ruangan sebaiknya disertai dokumentasi lingkungan sekitar untuk memperkaya konten lokal proyek-proyek Wikimedia.
4. Kegiatan menyunting bersama (kopdar) wajib diadakan.

Lokasi

1. Lokasi Makrab dapat berupa hotel atau resor.
2. Lokasi berada di dalam atau luar kota yang sedekat mungkin dari tempat tinggal sebagian besar sukarelawan; sebaiknya tidak lintas kota, apalagi lintas provinsi.
3. Lokasi tidak membahayakan sukarelawan; misalnya: pulau dengan akses terbatas (hanya dapat dicapai dengan perahu pada waktu tertentu) dianggap berbahaya sebab sewaktu-waktu terjadi penundaan atau pemutusan akses akibat, misalnya, kelangkaan bahan bakar atau bencana alam.
4. Lokasi memungkinkan untuk menyelenggarakan aktivitas luar ruang yang tidak membahayakan seperti mancakrida (outbound), jelajah alam (trekking), jalan-jalan di kota (city walks). (tidak wajib)
5. Lokasi memungkinkan untuk menyelenggarakan aktivitas daring, yakni menyunting proyek-proyek Wikimedia seperti membuat artikel Wikipedia atau mengunggah foto ke Wikimedia Commons.

Transportasi

1. Peserta berangkat ke lokasi Makrab boleh secara bersama-sama atau sendiri-sendiri dengan menyewa kendaraan atau menggunakan transportasi umum.
2. Biaya transportasi pulang-pergi termasuk dalam dana yang disebut di atas.

Akomodasi

1. Peserta harus menginap di penginapan. Penggunaan alat kemah untuk menginap tidak dianjurkan.

Permohonan

1. Komunitas wajib mengirimkan permohonan Makrab ke Wikimedia Indonesia melalui borang berikut ini.
2. Tim Komunitas akan mengevalusi permohonan dan memberikan masukan apabila perlu agar Makrab dapat terselenggara sesuai pedoman ini.
3. Apabila permohonan dikabulkan, Tim Komunitas akan mengirimkan surat perjanjian digital yang wajib ditandatangani secara digital oleh Koordinator Makrab. Wikimedia Indonesia menggunakan pihak ketiga Mekari Sign (penyedia jasa tanda tangan digital yang sudah terdaftar di Kominfo) untuk penandatanganan digital yang legal di Indonesia.

Laporan dan Dokumentasi

1. Setelah Makrab selesai, komunitas wajib (1) membuat Dokumentasi Aktivitas pada pranala berikut ini, (2) mengisi dokumen laporan Makrab yang disediakan oleh Wikimedia Indonesia, dan (3) memfoto dan men-screeshot semua bukti belanja.
2. Komunitas mengirimkan laporan makrab melalui surel [email protected] yang berisi: (1) pranala dokumentasi aktivitas yang telah diisi; (2) pranala dokumen laporan yang telah diisi; (3) foto dan screenshot seluruh bukti belanja (boleh dalam bentuk pranala penyimpanan daring seperti Google Drive).
3. Laporan wajib diselesaikan paling lambat 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan berakhir.
4. Tim Komunitas akan mengevalusi laporan tersebut dan menyatakan DITERIMA apabila tidak ada masalah.
5. Setelah laporan dinyatakan DITERIMA, setiap bukti belanja yang ditempelkan pada kertas A4 wajib dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Tim Komunitas akan memeriksa kelengkapan bukti belanja fisik dan menyatakan LENGKAP apabila tidak ada kekurangan.
6. Jika ada, dana sisa dikembalikan melalui transfer, dibuktikan dengan bukti transfer. Biaya transfer beda bank ditanggung penerima hibah.