Kotak surat elektronik
Kotak Surat Elektronik (biasanya disingkat kotak surel) memiliki fungsi yang sepadan dengan kotak surat konvensional pada umumnya. Kotak surat konvensional digunakan untuk menerima surat dalam bentuk fisik sedangkan kotak surel digunakan untuk menerima surel. Perbedaannya terletak pada bentuknya yang dalam format elektronik.
Definisi
Sebuah kotak surel di-identifikasi oleh alamat surel. Bagaimanapun juga, tidak semua alamat surel cocok dengan fasilitas penyimpanan. Masa pseudo-mailbox kadang digunakan untuk mengacu pada alamat yang tidak cocok dengan pasti menyimpan surel. Meneruskan surel (e-mail forwarding) dapat kita lakukan secara terus menerus sampai ke penerima paling akhir dengan alamat yang sama. Contohnya adalah mailing-list elektronik dan surel palsu.
RFC 5321, mendefinisikan sebuah surel adalah bagaikan seutas benang penghubung karakter yang mengidentifikasi seorang pengguna, kepada siapa surel tersebut disampaikan atau kemana lokasi surel tersebut akan dikirim. Masa berlaku surel tersebut ditentukan sendiri oleh sistem tempat penyimpanannya (storage system). Oleh karenanya, sesuai dengan manfaat tersebut, masa berlaku kotak surel dan alamat surel dibatasi agar dapat digunakan secara bergantian.
RFC 5322, mendefinisikan kotak surel sebagai berikut: Sebuah kotak yang menampung surel. Maksudnya adalah, kotak surel adalah sebuah kesatuan konsep yang berarti tidak harus selalu menyangkut tempat penyimpanan file. Contoh lebih lanjutnya dapat dilihat dari beberapa situs yang memungkinkan kita untuk mencetak surel secara langsung dari komputer ke mesin cetak dan menghantarkan hasilnya langsung ke meja alamat surel yang dituju, layaknya mesin faksimili tradisional pada umumnya.
Akses
Sebuah akun surel dapat menerima surel dari satu atau lebih kotak surel pengirim. Kumpulan data (file, alamat, sistem penyimpanan) yang dicantumkan ke dalam surel tersebut disebut surel lokal. Protokol popular yang biasa digunakan untuk menerima pesan:
Protokol Kantor Pos: Adalah sebuah metode klien-server yang paling cocok untuk membaca pesan dari komputer klien tunggal. Dikarenakan pesannya dipindah dari penyedia kotak surel setelah penerimaan pertama.
Protokol akses pesan internet: Didesain untuk menerima pesan dari sejumlah klien dengan perijinan manajemen pengendali jarak jauh dari penyedia kotak surel dengan menyimpan hasil penggandaan sebuah pesan di penyedia (server), tetapi diperbolehkan untuk menyimpan hasil penggandaan di kotak surel lokal. Klien berbasis web yang ada, menerima pesan dari server demi kepentingan pengguna website dan menampilkannya kepada pengguna yang cocok terhadap berbagai format di web-browser mereka.
Format Penyimpanan
Berbagai data yang bersifat dasar dapat digunakan untuk menyimpan surel. Bagaimanapun juga, beberapa standarisasi telah menunjukkan hasil di sejumlah format file yang biasa kita gunakan. Didesain sedemikian rupa supaya para pengguna dapat mengakses kotak surel di berbagai program komputer. Ada dua jenis format yang biasa digunakan:
- mbox adalah teknik asli dari media penyimpanan pesan pada file tunggal.
- Maildir adalah spesifikasi terbaru yang mendukung penyimpanan pesan secara massal di pohon direktori, hanya dengan satu file untuk setiap pesan.
Nama Kotak Surel
Karakter yang diperbolehkan untuk penamaan kotak surel
Nama yang digunakan untuk sebuah kotak surel harus mengandung karakter huruf dan angka saja (alphanumeric) dan tidak boleh terdapat jeda spasi atau karakter dalam berbentuk simbol – simbol.
Nama yang sudah terpesan
Nama – nama berikut adalah sudah terpesan dan digunakan untuk kepentingan khusus oleh beberapa pengendali aplikasi surel dan tidak boleh digunakan untuk penamaan kotak surel pribadi.