Pengguna:Mohamadhzanhari/PPW

ProyekWiki merupakan kumpulan orang yang ingin bekerja mengembangkan Wikipedia secara tim. ProyekWiki bukanlah tempat untuk mengoleksi halaman. Di dalam ProyekWiki, para penyunting memanfaatkannya sebagai pusat sarana diskusi dan koordinasi. Pedoman dari WikiProject Council ini berisi langkah-langkah secara umum untuk mengorganisasikan sekelompok sukarelawan secara efektif.

Yang akan dipaparkan berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengorganisasikan dan menjalankan sebuah ProyekWiki. Para koordinator tidak dibatasi dengan metode ini. Masing-masing proyek selalu akan mengembangkan fitur unik yang bergantung pada kekhususan ruang lingkup atau aktivitas proyek; cara terbaik untuk menemukannya adalah melalui berbagai percobaan inovatif, atau dengan mengamati apa yang dilakukan oleh ProyekWiki yang sukses. Tentu tidak mungkin pedoman ini akan menyebutkan setiap ide yang bisa digunakan oleh sebuah proyek.

Pedoman ini utamanya hanya untuk ProyekWiki berbasis topik, yaitu ProyekWiki yang tujuannya adalah mengembangkan artikel-artikel pada satu bidang. ProyekWiki pemeliharaan, seperti pengurutan rintisan, disambiguasi, atau tugas-tugas kebersihan lainnya, memiliki struktur dan pengorganisasian aktivitas yang berbeda, sehingga mungkin saran yang ada di sini tidak bisa diterapkan di sana.

Apa itu ProyekWiki?

Sebuah ProyekWiki adalah sekelompok penyunting yang bekerja sama dalam pekerjaan ensiklopedis pada serangkaian halaman khusus yang didedikasikan untuk mengurus sebuah topik sekelompok topik tertentu di dalam Wikipedia. Sebuah ProyekWiki merupakan sekelompok orang, bukan kumpulan halaman, subyek, atau kategori. Halaman-halaman ProyekWiki bukan tempat untuk menulis artikel ensiklopedia secara langsung, tetapi merupakan sumber daya bantuan untuk mengoordinasikan, mendiskusikan, dan mengorganisasikan aktivitas kelompok tersebut dan berbagi ide-ide tentang penulisan artikel.

Sebuah ProyekWiki juga dapat berfungsi sebagai titik pusat untuk membangun hubungan antara seorang Wikipediawan yang tertarik pada wilayah topik tertentu dengan komunitas yang lebih luas yang juga tertarik pada topik yang sama: untuk menjalin kemitraan, menyambut dan melatih para Wikipediawan baru, dll. Untuk itu, peran sebuah ProyekWiki dapat mencakup peran sebuah cabang Wikimedia, organisasi tematik, atau kelompok pengguna.

Halaman-halaman ProyekWiki adalah pusat tempat para penyunting berkolaborasi dalam sebuah topik tertentu. Para penyunting bisa mengembangkan kriteria, memelihara berbagai proses kolaboratif, memantau pekerjaan yang perlu diselesaikan, dan menjadikannya sebagai forum untuk mendiskusikan masalah-masalah yang perlu perhatian para penyunting.

Namun, apa yang membuat ProyekWiki bisa terus berjalan? Sangat menarik, melihat definisi di atas, untuk menganggap ProyekWiki utamanya sebagai kumpulan aktivitas yang berhubungan dengan artikel dalam topik yang dibahas, atau menganggapnya hanya sebatas payung untuk "serangkaian halaman khusus yang didedikasikan untuk mengurus sebuah topik sekelompok topik tertentu". Dari pengalaman, ProyekWiki harus lebih dari sekadar rangakain proses dan saran untuk bisa terus berjalan. Apa yang menjadikan sebuah ProyekWiki sukses bukanlah dengan dikenalnya dia sebagai sebuah "ProyekWiki"; justru, sebuah ProyekWiki lebih berfungsi untuk mengumpulkan para penyunting daripada artikel.

Sebuah ProyekWiki pada dasarnya adalah bangunan sosial: keberhasilannya bergantung pada kemampuannya secara kohesif sebagai kelompok penyunting yang bekerja menuju tujuan yang sama. Sebagian besar tugas yang harus dikerjakan para peserta untuk melangsungkan sebuah ProyekWiki yang sukses (penilaian kualitas dan ulasan sejawat khususnya) cukup membosankan, tidak ada upahnya, dan biasannya tidak dihargai. Agar bisa efektif, sebuah ProyekWiki tidak hanya menumbuhkan minat dalam topik proye tersebut, tetapi juga esprit de corps di antara para pesertanya. Apabila kohesi dalam kelompok terpelihara—dengan kata lain para peserta proyek senantiasa berkenan untuk menyumbang dalam tugas yang kurang menarik—sebuah ProyekWiki dapat mengumpulkan energi dan direksi untuk menghasilkan artikel-artikel luar biasa secara sistematis, bukannya tanpa sengaja.

Koordinasi topik

Jika Anda ingin melakukan sedikit koordinasi topik karena Anda ingin meng-ko-ordinasi beberapa halaman saja, Anda mungkin bisa memanfaatkan bagian berikut. (Ini biasanya bermanfaat ketika melibatkan gugus tugas.)

Informasi halaman pembicaraan

Apabila sedang mengurus pekerjaan di halaman pembicaraan, Anda sebaiknya mengikuti pedoman halaman pembicaraan.

Setelah itu, biasanya akan bermanfaat jika halaman pembicaraan diatur sedemikian rupa untuk membantu fokus pada pengembangan yang sedang diperlukan pada halaman tersebut (yang tidak terbatas pada koordinasi yang Anda lakukan, tetapi mencakup hal itu). Pranala-pranala berikut mungkin bermanfaat untuk Anda:

• Wikipedia:Refactoring talk pages
• Bantuan:Mengarsipkan halaman pembicaraan

Contoh: Koordinasi topik di sebuah halaman pembicaraan

Berikut ini contoh seperti apa membuat koordinasi topik di sebuah halaman pembicaraan. Jika Anda memiliki cara lain yang bisa dipakai, sumbangkan ide Anda di sini. Contoh ini menggunakan artikel Satelit.

1. Taruh sebuah catatan di halaman Pembicaraan:Satelit (ini merupakan halaman utama untuk artikel tentang satelit), berisi:
   1. Tujuan Anda: bahwa Anda ingin mencoba mengerjakan artikel kelas-mulai di berbagai jenis satelit yang berbeda
   2. Daftar pekerjaan Anda: cantumkan daftar artikel berupa pranalawiki, dan bujuk orang lain untuk menaruh namanya di samping judul artikel yang ingin mereka sumbang, atau yang sudah mereka kerjakan. Anda mungkin ingin melihat Wikipedia:Daftar PR
2. Buat sebuah jaringan kecil: tautkan halaman tersebut dari halaman pembicaraan lain, menggunakan Templat:Tautan koordinasi topik

Koordinasi antar-ProyekWiki

Penandaan artikel

Tag spanduk ProyekWiki atau templat rintisan?

Tag spanduk penilaian ProyekWiki dan templat rintisan seringkali tujuan pemakaiannya sama, tetapi tetap memiliki fungsi yang berbeda. Tag spanduk akan menandai artikel untuk sebuah ProyekWiki, sedangkan templat rintisan akan menandai artikel-artikel kecil dengan seragam di seluruh Wikipedia. Dengan demikian, penggunaan templat rintisan memerlukan usaha koordinasi yang besar ke seluruh ProyekWiki yang ada dan artikel rintisan tidak akan hanya ditampung oleh satu proyek tersendiri (inilah alasan utama kenapa muncul proses usulan yang semi-formal untuk templat dan kategori rintisan). Adapun templat spanduk, di lain pihak, dapat diubah menjadi penanda spesialisasi sebuah ProyekWiki, dan—karena templat ini bisa dipakai untuk menandai semua artikel yang berhubungan dengan sebuah ProyekWiki, bukannya sekadar rintisan—merupakan cara penandaan yang dianjurkan untuk ProyekWiki tersendiri. Lihat WP:Stub § Stub types, WikiProjects, and assessment templates untuk lebih rincinya.

Tujuan tag spanduk ProyekWiki

Para penyunting beranggapan bahwa tujuan utama spanduk proyek di sebuah artikel adalah untuk merekrut peserta baru, padahal sebenarnya spanduk ini digunakan untuk banyak hal:

• Tag tersebut akan menaruh artikel pada kategori-kategori yang digunakan oleh para peserta proyek untuk mencari artikel yang perlu mereka kerjakan.
• Tag tersebut digunakan untuk memeriksa perubahan-perubahan terakhir (semacam daftar pantauan untuk artikel yang dirawat grup tersebut).
• Untuk menghasilkan laporan statistik tentang kualitas artikel, yang memungkinkan grup tersebut memantau perkembangannya.
• dan sejumlah proses yang terotomatisasi lainnya.

ProyekWiki bukanlah pemilik artikel

Informasi lebih lanjut: Wikipedia:Kepemilikan artikel

Banyak artikel yang akan ditandai oleh lebih dari satu ProyekWiki. Terlebih lagi pada artikel-artikel yang berhubungan dengan orang penting, karena artikel-artikel tersebut bisa ditandai oleh ProyekWiki untuk biografi, tempat tinggalnya, bidang profesinya, dan aktivitas lain yang melibatkannya. Penempatan macam-macam spanduk yang relevan seharusnya secara umum diterima, karena mungkin saja setiap proyek memiliki sumberdaya yang langka dan bersedia untuk mengembangkan dan mengawasi artikel tersebut. Sebuah grup tidak boleh melarang grup lain untuk memberikan minatnya pada sebuah artikel.

Namun, pada saat tertentu, seseorang akan jelas-jelas salah menaruh spanduk di sebuah artikel. Apabila ini terjadi, adalah hal yang sopan untuk menanyakan kepada orang tersebut atau proyeknya mengapa spanduk tersebut ditaruh. Dengan melakukannya bisa mengurangi kemungkinan permusuhan antar-proyek, dan juga berpotensi membantu artikel tersebut. Sebagai contoh, cakupan sebuah proyek bisa jadi diperluas dan memasukkan artikel tersebut; mereka sekarang mungkin bersedia untuk mengerjakan artikel tersebut. Juga, khususnya ketika penandaan artikel melibatkan bot, artikel tersebut mungkin ditandai karena salah kategori. Pada kasus seperti ini, juga kasus lainnya, keterbukaan, menghormati orang lain, dan komunikasi yang jelas tanpa ambigu akan menjadi nilai besar.

Pada 2007, beberapa penyunting setuju untuk membatasi spanduk "ProyekWiki negara" (dalam bahasa Inggris) pada artikel tentang sebuah kota, khususnya jika kota tersebut telah berpindah tangan beberapa kali sepanjang sejarah: jika terdapat perselisihan, maka hanya ProyekWiki untuk negara yang sedang menguasai kota tersebut yang akan menandai artikel tersebut. Contohnya, meskipun Jerman menguasai Perancis selama Perang Dunia ke-2, tidak pantas untuk menaruh artikel tentang Perancis di bawah Wikipedia:ProyekWiki Jerman.

ProyekWiki menjelaskan cakupannya

Banyak penyunting menempatkan spanduk mewakili ProyekWiki yang dia ikut tergabung di dalamnya. Praktek ini normalnya disambut baik oleh ProyekWiki karena akan membawa perhatian mereka pada artikel baru dan menarik.

Mohon membuat kejelasan dalam tindakan seperti itu dengan meminimalisasi jumlah spanduk asing yang Anda taruh di artikel tersebut dan dengan hati-hati meninjau cakupan proyek tersebut. Informasi mengenai cakupan proyek biasanya tersedia di halaman utama ProyekWiki-nya, dan kadang juga di dokumen-dokumen yang terhubung dengan templat tersebut. Jika Anda tidak yakin bahwa penempatan itu akan diterima, maka tinggalkan catatan di halaman pembicaraan proyek daripada menaruh spanduknya sendiri.

Jika Anda menempatkan sebuah spanduk untuk ProyekWiki yang Anda tidak ikut serta di sana, dan salah satu peserta regulernya menghapusnya, jangan kembali menambahkan spanduk itu. Para peserta sebuah ProyekWiki tahu jelas cakupan proyeknya (artikel-artikel yang ikut mereka sumbang untuk melacaknya dan mendukungnya), sehingga mereka tahu jelas artikel apa yang tidak masuk cakupan proyeknya. Sama halnya jika sebuah ProyekWiki menentukan bahwa sebuah artikel masuk dalam cakupannya, maka jangan menyulut perang suntingan dengan menghapus spanduk itu. Tidak ada penyunting yang boleh melarang sebuah grup penyunting dari ikut serta berminat pada sebuah artikel, berdasarkan Wikipedia:Requests for comment/Wikiproject tags on biographies of living people.

Penandaan berlebihan itu mengganggu

Seluruh penyunting harus menghindari penandaan sebuah artikel dengan jumlah spanduk ProyekWiki yang mengganggu. Spanduk akan cukup makan tempat di halaman pembicaraan; hal ini dapat diminimalisasi dengan merapatkan semua banner dalam sebuah templat "kerang", sebagaimana didiskusikan dalam Wikipedia:Halaman pembicaraan/Tata letak. {{WikiProject banner shell}} sangat disarankan apabila terdapat tiga sampai lima spanduk proyek di halaman yang sama.

Spanduk ProyekWiki jangan digunakan untuk menduplikasi protal atau sistem kategori. Jika sebuah artikel jelas-jelas hanya termasuk dalam cakupan sebuah ProyekWiki yang sudah ada, maka jangan menaruh spanduk proyek yang berbeda pada artikel tersebut. Contoh, mencuci mainan bayi bisa mengurangi penularan beberapa macam penyakit, tetapi spanduk untuk Wikipedia:ProyekWiki Kesehatan, Wikipedia:ProyekWiki Biologi, Wikipedia:ProyekWiki Virus dan/atau Wikipedia:ProyekWiki Medis tidak perlu menyampah di Pembicaraan:Mainan.

Untuk proyek yang terlibat dalam program penilaian WP:1.0, setiap spanduk yang ditempatkan adalah keharusan untuk penilaian berdasarkan petunjuk proyek tersebut. Tidak perlu menyertakan ProyekWiki lainnya yang Anda rasa akan menilai artikel tersebut dengan kepentingan di bawahnya karena spesifikasi bidangnya.

Kolaborasi antar-proyek

Ada kemungkinan munculnya situasi: jika sebuah artikel secara aktif dikerjakan bersama oleh banyak proyek akan sangat berguna. Sebuah artikel pendek tentang seorang ilmuwan penting, misalnya, bisa mendapat banyak manfaat dari proyek yang mengurusi disiplin ilmunya, wilayah tempat tinggalnya, biografi secara umum, dan kemungkinan juga kurun waktu hidupnya. Pada keadaan seperti ini, memberi tahu semua proyek yang relevan dengan artikel yang diajukan adalah ide yang bagus. Dengan begitu, para peserta setiap proyek mungkin akan lebih banyak berinteraksi yang menguntungkan, sehingga dapat mengembangkan opini mereka yang sejalan dan interaksi yang lebih lanjut. Dari situ, proyek lain akan menyediakan pedoman penyuntingan dalam masalah tata bahasa dan persetujuan lainnya, materi referensi, atau saran umum untuk mengembangkan artikel tersebut. Juga, pastinya, tidak akan ada yang benci apabila artikel tersebut disertai konten berkualitas tinggi dari berbagai sudut pandang.

Halaman saran

Informasi lebih lanjut: Wikipedia:Esai dan Wikipedia:Policy writing is hard

Pastinya banyak ProyekWiki besar yang merangkum beberapa saran mengenai bagaimana cara menerapkan kebijakan, pedoman, dan esai Wikipedia pada bidang spesifiknya. Saran yang kadang dipisahakan menjadi halaman saran sendiri dan kadang berupa satu bagian dari halaman utama proyek ini selalu berguna untuk menyatukan dan menjelaskan banyak hal rinci dari berbagai kebijakan dan pedoman dari berbagai penjuru Wikipedia, yang penerapannya pada konteks tertentu mungkin menjadi kebingungan bagi para penyunting. Contoh halaman saran terpisah adalah Wikipedia:WikiProject Cycling/Notability. Contoh saran berupa bagian adalah Wikipedia:WikiProject Bibliographies#Recommended structure. Materi saran seperti ini mungkin akan menafsirkan beberapa aspek penting dalam penulisan artikel, termasuk kebijakan konten (bukan riset asli, pemastian, dan sudut pandang netral), kelayakan artikel, gaya, atau konvensi penamaan artikel.

Para penyunting yang mengerjakan halaman saran atau bagian halaman semacam ini perlu hati-hati mempelajari kebijakan utama, pedoman utama, dan esai-esai Wikipedia bersangkutan yang diterima secara umum. Halaman saran yang baik tidak bertentangan dengan halaman-halaman penting Wikipedia sekaligus menghindari duplikasi materi dari sana.

Saran ProyekWiki paling bisa membantu penyunting apabila menyediakan: pertimbangan khusus dalam menerapkan standar umum; pranala ke templat-templat khusus bidangnya, daftar informasi yang perlu dipertimbangkan penyunting termasuk jenis artikel; contoh yang relevan; dan penjelasan yang jelas (mis., alasan kenapa para penyunting merekomendasikan "ini" daripada "itu"). Materi saran ProyekWiki yang ditulis dengan baik juga memikirkan bahwa kebanyakan artikel juga akan masuk cakupan ProyekWiki lainnya, berusaha menghindari saran yang menimbulkan konflik yang akan mengganggu jalannya ProyekWiki.

Namun, dalam beberapa kasus, banyak proyek telah memanfaatkan halaman-halaman saran sebagai jalan untuk memaksakan kepemilikan artikel yang berada dalam cakupannya, seperti memaksakan bahwa semua artikel yang menjadi minat proyek tersebut harus berisi bagian kritik atau tidak boleh memakai infobox, atau jenis artikel tertentu tidak boleh ditautkan dalam sebuah templat navigasi, dan bahwa para penyunting lainnya tidak boleh berpendapat mengenai sebuah artikel dengan alasan "konsensus" dalam proyek. Sebuah halaman saran yang ditulis oleh beberapa peserta proyek merupakan "konsensus lokal" yang tidak akan mengikat pada penyunting individu di luar proyek.

Menghadapi ProyekWiki tidak aktif

Identifikasi

ProyekWiki yang tidak aktif akan ditambahi {{WikiProject status|inactive}}. Ada beberapa pilihan dalam menghadapi proyekwiki tidak aktif. Prosedur biasanya adalah dengan mengidentifikasi proyek yang halaman utamanya belum berubah secara substantif dalam beberapa bulan terakhir dan halaman pembicarannya tidak melangsungkan diskusi aktif kecuali hanya menerima pertanyaan tak terjawab dari pesertanya dan pengumuman rutin atau terotomatisasi. Pilihan lainnya, Anda mungkin berkenan untuk mendata nama-nama pesertanya, membuat judul bagian baru untuk peserta yang diblokir tanpa batas waktu atau peserta yang tidak melakukan penyuntingan dalam waktu lama (mis., setahun lebih). Anda mungkin ingin memberitahu peserta-peserta tersebut barangkali mereka kembali. Apabila tidak ada peserta yang tersisa, maka itu berarti proyek tersebut tidak aktif.

Menghidupkan kembali

Lihat pula: Wikipedia:Wikipedia Signpost/2011-05-16/WikiProject report § Back to Life: Reviving WikiProjects

Setiapeditor boleh menghidupkan kembali sebuah ProyekWiki yang tidak aktif. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu menghidupkan sebuah proyek yang tidak aktif atau semi-aktif. Jika Anda punya ide baru, mohon cantumkan di sini!

1. Perbarui halaman proyek tersebut dengan layak: perbarui {{WikiProject status|inactive}} dengan |semi-aktif atau hapus. Arsipkan hal-hal yang berserakan (lebih baik bersih dan sederhana untuk menarik peserta baru).
2. Sedikan masukan-masukan yang jelas yang dapat dilakukan oleh peserta menggunakan daftar PR, daftar tugas pembersihan, dan mungkin pranala ke halaman lainnya yang berkaitan. Anda dapat menggunakan templat {{ProyekWiki bantu}}, baik langsung menempatkannya sebagai inspirasi saja.
3. Buatlah kotak pengguna, spanduk proyek, atau templat undangan pengguna yang belum ada. Lihat apakah sistem penilaian untuk spanduk proyek masih berfungsi, benahi jika tidak.
4. Beritahu peserta yang ada mengenai usaha Anda dan ajak mereka untuk berkontribusi, memberikan saran, atau meninggalkan catatan di halaman pembicaraan proyek tentang apa yang sedang mereka sunting.
5. Untuk mencoba menarik peserta baru, undanglah secara individu pengguna yang aktif yang telah terlibat secara substantif dengan topiknya untuk bergabung dengan proyek atau daftar pantau halaman tersebut. Ini dapat dilakukan menggunakan pesan karangan pribadi atau templat undangan.
6. Sediakan pranala Istimewa:Perubahan terkait di halaman proyek, menggunakan kategori artikel-artikel proyek. Ini akan memudahkan untuk melihat diskusi halaman pembicaraan terbaru.
7. Cari kolaborasi dengan proyek terkait. Beritahu mereka bahwa proyek tersebut aktif, undang mereka untuk membantu, dan minta apakah ada artikel minat yang bisa dikerjakan bersama.
8. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dengan segera dan kirim pesan sesekali di halaman pembicaraan ProyekWiki untuk memberitahu orang-orang apa yang sedang Anda kerjakan dan bagaimana mereka bisa membantu.

Jika Anda punya pertanyaan tentang atau berkaitan dengan masalah teknis, coba Warung Kopi.

Pilihan lain

Jika Anda (atau orang lain) sudah melakukannya, atau belum tapi kelihatannya tidak akan berguna, pertimbangkan solusi berikut:

1. Gabungkan. Anda perlu mempertimbangkan untuk mengajukan penggabungan dengan ProyekWiki lain. Jenis ProyekWiki ini mungkin berkaitan dengan proyek lain, sehingga keduanya dapat dikonstitusikan sebagai bagian dari proyek baru. Atau tindakan umumnya lebih dipilih adalah salah satu proyek menjadi gugus tugas dari proyek lain sebagai proyek induk. Lihat di sini untuk instruksi mengenai notifikasi dan menggabungkan proyek.
2. Tandai sebagai tidak berfungsi. Dalam beberapa kasus, ada proyek yang ditinggalkan (mis., sudah digabungkan di suatu tempat), telah mencapai tujuannya, atau sudah tidak aktif dalam waktu yang lama sehingga sudah tidak mungkin dihidupkan kembali. Proyek-proyek ini dapat ditandai sebagi tidak berfungsi daripada tidak aktif; lihat catatan penggunannya di Templat:Status ProyekWiki#Penggunaan. Tanda ini sebaiknya yang dipilih daripada {{bersejara}} yang dipakai untuk proposal gagal atau proses yang sudah ditinggalkan.
3. Alihkan ke pengguna. Apabila sebuah proyek hanya memiliki satu peserta atau jarang aktif untuk dikatakan sebagai bagian dari komunitas, pertimbangkan untuk mengalihkannya ke halaman pengguna dari penyelenggaranya.
4. Userfy. When a project has only one active participant or was never so active as to justify keeping it for the whole community to refer to, consider userfication of the project to the organizer's userspace. This is particularly useful for recently created projects that never got off the ground as it can avoid being bitey.
5. Deletion. In rare cases, deletion may be appropriate. This might be appropriate for completely inactive projects which have no substantive history and serve no residual purpose even without activity (e.g., due to automation or information presented). Projects must also meet the guidelines for being marked as defunct (see {{WikiProject status|defunct}}, the template's documentation is here). WP:MFD is the appropriate forum to propose this. See Wikipedia:Project namespace#Deletion of project pages.

If you are considering taking any significant steps in this area which others might object to, take care to give appropriate notice to all parties of your proposals (including the WikiProject Council). Often it will be feasible to notify all listed participants who have been active on Wikipedia in the recent past (even if not recently active on the project). If proposing a merger, be sure to propose this at the merger target and do not take approval for granted.

Membuat sebuah ProyekWiki

Informasi lebih lanjut: WP:PRJCRE

Sebelum Anda memulai

Saran yang dihadirkan di bagian ini utamanya ditujukan untuk proyek yang baru memulai—atau akan kembali dimulai—juga untuk para penyunting yang mungkin mempertimbangkan untuk membuat satu ProyekWiki baru; namun, siapapun yang terlibat dengan ProyekWiki juga mungkin menemukan hal menarik.

Periksa proyek dan proposal yang ada

Anda dapat menggunakan kotak Istimewa:Pencarian di bawah ini.

Identifikasi proyek induk

Sebelum Anda benar-benar mengawali, Anda sebaiknya mengenali proyek yang terkait. Jika Anda memiliki gagasan bagus untuk membuat proyek yang bisa terus hidup, ada kemungkinan besar bahwa orang lain sudah pernah punya ide yang sama sehingga proyek tersebut sudah ada. Jika benar-benar sebuah ide yang baru, maka para peserta yang berminat di subyek yang Anda bawa mungkin sudah terlibat di proyek yang terkait, dan mereka mungkin dapat membantu Anda mengadakan sebuah proyek baru.

Ambillah langkah-langkah berikut sebelum Anda melakukan apapun:

1. Periksa daftar portal untuk menemukan proyek terkait.
2. Periksa halaman pembicaraan artikel kunci dalam proyek Anda dan lihatlah apakah artikel tersebut sudah ditandai sebagai cakupan dari proyek terkait.

Apa yang harus dilakukan dengan informasi di atas:

• Jika sudah ada satu kelompok yang cukup terkait, meskipun jika tidak aktif, Anda sebaiknya bergabung dengan kelompok proyek tersebut daripada membuat lagi ProyekWiki yang lain. Semua penyunting dapat menghidupkan kembali sebuah ProyekWiki yang tidak aktif atau semi-aktif cukup dengan bergabung di proyek tersebut dan melakukan pengembangan.
• Jika wilayah yang akan Anda masuki sudah termasuk di dalam satu kelompok yang cakupannya lebih besar, maka tolong pertimbangkan untuk bergabung di proyek itu, daripada memulai lagi sebuah ProyekWiki.
  • Jika pekerjaan di subyek itu membutuhkan banyak diskusi yang itu nanti dapat memberatkan kelompok yang lebih besar yang sudah ada, maka kelompok Anda bisa menjadi gugus tugas terfokus di bawah proyek itu. Gugus tugas memiliki fungsi sebagaimana proyek biasa, seperti halaman pembicaraan tersendiri untuk diskusi dan koordinasi artikel, tetapi tidak akan terlalu direpotkan dengan urusan administrasi.
  • Banyak ProyekWiki kecil yang tidak aktif dimulai sebelum ada struktur resmi mengenai gugus tugas. Kelompok-kelompok yang tidak aktif dengan cakupan topik yang terbatas sebaiknya diubah menjadi gugus tugas di dalam ProyekWiki "induk"-nya.
• Mulai sebuah diskusi di halaman pembicaraan dari (proyek yang berpeluang menjadi) proyek induknya tentang keuntungan dan kerugian memulai satu ProyekWiki baru, dalam rangka mengukur peminatnya dan menilai tindakan apa yang bagus untuk semua proyek terkait.

Jika tidak ada proyek demikian yang ditemukan, maka langkah Anda selanjutnya adalah membuat proposal ProyekWiki baru.

Identifikasi cakupan terbaik

Next, identify the best scope for your project. Successful WikiProjects have a scope that is natural and broad enough to attract and sustain editor interest. For example, are Tulips too small a project scope, such that it might only ever have a few dozen articles and six project participants (some of whom don't do much)? Either of those criteria should be enough to make you think that maybe a larger scope would be better. You might be able to get a more reasonably sized project by including the entire Lily family, which includes tulips, or all flowers, or the larger subject of gardening and horticulture.

The risks of a narrow scope are:

• Not enough people: Your group may die from administrative overload, and become one of the more than 400 Inactive WikiProjects.
• Not enough pages: People will quickly complete the work and get bored. Your project may die from administrative overload, and likewise become inactive.
• Too much overlap: If the scope is too closely related to an existing project, then having separate projects is usually inefficient and counterproductive, because you wind up dividing the few interested editors across multiple projects. This approach maximizes administrative hassles and minimizes collaboration. However, there is no rule that prohibits two separate groups of editors from being interested in the same articles.

How to estimate the number of pages in your proposed scope

1. Go to the main article. Click on "What links here", and see how many articles are connected to this one. This is probably your number, unless you limit the scope in some way (e.g., only including significant tulip growers (not just fanciers) from before 1900 in the Biography category).
2. Look in the categories associated with your key articles. The proposed WikiProject Tulips, for example, would want to consider categories like Category:Flowers and Category:Tulipa.

Having considered the probable size of the scope, ask yourself, "Is this a 'natural' scope?" Will other people be able to easily understand what kind of articles the group is working on? WikiProjects are allowed to have strange, arbitrary, or unpredictable scopes ("Tulips, except for my least favorite species, plus my favorite photo software"), but we strongly recommend that you adjust or expand the scope to be more sensible.

At the end of this step, you should know approximately how many articles are likely to be within the project's scope, what the names of the key articles and categories are, and how to describe the scope briefly. That information will help you determine the best structure.

Identifikasi struktur terbaik

Having identified the scope you want for your project, the next thing to consider is the best structure for the project. The typical structures are:

Topic coordination

This format is appropriate if you want to co-ordinate across about a dozen or so pages, or for temporary, one-time tasks. See the separate section below for details.

Task force

This format is appropriate if your scope involves a few dozen to a few hundred pages. A task force uses most of the administrative structure of their parent project, but works together as a smaller group. The fastest way to start a task force is to join the parent WikiProject(s), and ask if they can help you form a task force. Some WikiProjects have a more developed framework for dealing with sub-groups like task forces; others will be unfamiliar with them. However, most WikiProjects are happy to have someone who is keen to start a task force, even if the project doesn't currently have any task forces in place.

WikiProject

This format is best for topics with thousands, or at least several hundred, of pages in the proposed scope. You'll still want to investigate any related projects, because they may already have a task force covering the same topic.

Inter-WikiProject coordination

If your scope was too large, but you're still keen, you'll probably want, instead, to identify potential "child" WikiProjects, and try to help them co-ordinate; this doesn't require a WikiProject in itself. Talk to the potential child WikiProjects about co-ordination, and see what sort of response you get. Be careful not to try to dictate to them; they could be sensitive about your appearing out of nowhere and wanting to assimilate them. If this is the format you choose, the rest of this document, while good background reading, is not essential (although it may help you not to look like an idiot).

Identifikasi peserta yang potensial

A WikiProject is the people, not the articles or the pages that help the people work together. You should consider whether enough people want to work together to make this possible. You might already know people who are interested, or you may find potential participants by contacting related groups, posting messages at articles that are likely to be top-importance to your proposed group, or by directly contacting editors that are working in this area.

ProyekWiki

Halaman utama: Wikipedia:WikiProject Council/Guide/WikiProject

{{WikiProject}} is a boilerplate template to be used in creating a new WikiProject main page. For example, suppose the name of your new WikiProject is Foo. The first step is to create the page "Wikipedia:WikiProject Foo", and substitute this template in it by typing this text: {{subst:WikiProject|Foo}}. After saving, this code will be replaced by a skeleton for a WikiProject page which you have to adapt to the needs of your project. Some elements are in comments and will have to be uncommented, others that are unnecessary will have to be deleted or commented out. A few guidelines are also provided in the comments.

Gugus tugas

Halaman utama: Wikipedia:WikiProject Council/Guide/Task forces

A task force is, essentially, a non-independent subgroup of a larger WikiProject that covers some defined part of the WikiProject's scope. For example, the United States military history task force of the Military history WikiProject deals with the military history of a specific country; and the Warcraft task force of the Video games WikiProject covers a single game series.

Lihat pula

• Wikipedia:Article alerts
• Wikipedia:WikiProject Council/Guide/Technical notes
• Wikipedia:WikiProject Council/Banner standardisation
• Category:Generic WikiProject templates
• Wikipedia:Wikipedia Signpost, which has a weekly section on WikiProject news, with a featured project
• Wikipedia:WikiProject Council/Inactive projects (list of inactive projects), Category:Inactive WikiProjects and Category:Defunct WikiProjects